2025年的前台文員崗位職責

2025年的前台文員崗位職責 篇1

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇2

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節禮貌;

3、司設備維護，辦公室環境維護，日常辦公用品採購，資料整理;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

6、負責公司前台、接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

7、負責公司的檔案處理工作，列印、複印、傳真的收發;

8、完成領導交辦的其他工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇3

一、 前台區來賓接待 及相關信件接收傳遞：

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、 經理交辦的其他工作;

4、 協助同事列印複印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養。

三、 行政辦公區衛生：

1、負責管理前台區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

2025年的前台文員崗位職責 篇4

1、負責前台日常接待工作，包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;

2、負責辦公用品的採購、保管，分發;

3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;

4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;

5、完成上級領導交辦的其它工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇5

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤統計工作;

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、每月完成公司的日常考勤統計工作;

2025年的前台文員崗位職責 篇6

1、處理日常來電、收發公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品並做好登記管理，負責沏茶、煮咖啡等行政事務;

2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的，領位並接待來訪者;

3、做好公司內部會議的服務工作及公司大型活動的禮儀接待工作;

4、辦理公司或部門領導交辦事宜，並及時反饋工作完成情況;

5、完成上級領導交辦的其他相關任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇7

1.負責電話接聽與轉接，來訪人員的接待與安排。

2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。

3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。

4.負責公司人事工作，社保公積金辦理，入離職手續辦理等。

2025年的前台文員崗位職責 篇8

1)考勤核算

2)員工的入職、離職手續辦理

3)公司活動、福利組織及發放

4)員工宿舍安排

5)員工飯堂安排

6)快遞對接

7)來訪人員的登記、接待

8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

2025年的前台文員崗位職責 篇9

1) 根據中心工作計畫，編制個人工作計畫，完成相關工作。

2) 完成本崗位的績效計畫編制和績效自評工作，並提出改進建議。

3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓，並通過相關考核。

5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

6) 執行前台安全工作管理。

7) 協助上級完成其他行政工作。

8) 協助會務接待，進行會議室安排。

9) 協助食堂接待餐廳服務。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、台賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發

放領用登記、使用統計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協助並配合中心人員完成相關工作。

13) 完成領導交辦的其他工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇10

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、負責客戶訂單開單，跟進出貨時間，及時與客戶溝通交貨時間

4、現金管理，與客戶對賬，開票，跟進回款情況

2025年的前台文員崗位職責 篇11

1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;

2、負責接待公司面試人員，並安排填面試表格;

3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;

4、定期檢查考勤系統時間準確性;

5、負責辦公用品的日常保管、發放;

6、負責辦公用品的月末盤點，制定盤點表並提出採購申請;

7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水，並監督台前環境衛生;

8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

9、完成上級交付的其它任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇12

1、負責前台服務的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司考勤和招聘，文檔複印等工作;

4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列檔案工作;

5、負責每月文具購買;

6、負責業務賬單核對及傳送打單郵件;

7、負責制定季度表格及出勤表格;

8、負責辦理外國人工作證

2025年的前台文員崗位職責 篇13

1、負責公司前台訪客接待、辦公用品的採購管理工作，月度考勤統計;

2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;

3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇14

負責前台接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接;

負責前台快遞收發，及區域衛生環境監控;

負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;

負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等;

負責會議室管理、員工門禁許可權開通及管理;

協助人力資源工作開展，如考勤管理、企業文化活動等;

上級交辦的其他工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇15

1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計畫表格。

2、核對、統計工廠的回貨日期。

3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格，對未即時回貨的進行通報，監督。

4、核對公司庫存數據，協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計畫，對大量庫存的及時提出預警，提示銷售人員清理庫存。

5、遇到問題能積極與銷售溝通，並想辦法解決。

2025年的前台文員崗位職責 篇16

1.負責電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務;

2.負來訪人員的接待工作;

3.負責快遞等檔案的收發工作;

4.負責前台區域的環境衛生管理工作。

5.考勤審核匯總等.

6.協助行政主管完成其他行政工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇17

1.負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

2.負責來訪客戶的接待;

3.協助維護辦公環境及秩序;

4.完成領導交辦的其它工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇18

1、負責公司前台電話接聽及來訪接待。

2、負責公司快遞的收發。

3、負責辦公用用品的採購及發放。

4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。

5、負責公司固定資產的管理。

6、負責應聘者的面試安排。

7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。

8、負責員工檔案的管理。

9、負責策劃並組織員工活動。

10、負責公司規章制度執行情況的監督。

11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇19

一、日常工作：

1.接待接洽工作公

司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理，印表機、複印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)

員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

2025年的前台文員崗位職責 篇20

1、負責前台接待，前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節禮貌。

2、負責會議室衛生和環境管理，各個公議的安排，會後會議室的整理。

3、負責公司檔案、信件、郵件、報刊雜誌的分送，負責傳真件的收發工作。

4、負責印表機。傳真機、複印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格列印，行政手續辦理指引。

5、部門經理交待的其他臨時事務，辦公室環境的維護。。

6、熟練使用相關辦公軟體，具備基本的網路知識。

2025年的前台文員崗位職責 篇21

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇22

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、負責訂水、收發信件、報刊、檔案、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

3、負責辦公物資的採購計畫和發放盤點管理;

4、負責後勤管理和相關費用登記統計工作;

5、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前台區域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇23

1、負責公司檔案、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

2、負責部門下達檔案的編輯、列印、複印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;

4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;

5、公司環境衛生管理。

2025年的前台文員崗位職責 篇24

1、 負責公司採購/分發/管理工作,負責菸酒茶的出庫管理工作;

2、 接待來訪客戶並及時準確通知被訪人員;

3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

4、 做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作，協助團建活動等;

6、 協助各部門完成日常事務工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇25

1、前台電話接聽、來訪人員接待;

2、快遞的收發，統計快遞月度報表;

3、辦公用品的採購、登記、發放;

4、負責員工機票酒店預訂;

5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司信箱;

6、協助人事部組織生日會，員工生日禮物的購買;

7、考勤的統計與核算;

8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。

2025年的前台文員崗位職責 篇26

1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，並及時通知相關人員;

2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

3、負責公司活動，例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

4、負責公司環境衛生管理，形象維護;

5、負責日常物品保管及補充管理 ;

6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動契約的簽訂與管理

7、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 考勤的製作和管理;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇27

1. 負責訪客接待;

2. 負責總機電話接聽與轉接，收發快遞、信件等;

3. 負責員工考勤記錄統計;

4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;

5. 完成領導交辦的其他工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇28

1、負責客戶/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞信息;

2、協助完成各類行政工作，寄收快遞等;

3、負責日常行政事務：辦公用品採購、辦公設備管理、考勤統計等;

4、協助籌辦各類員工活動;

5、協助公司員工的檔案列印、複印等工作;

6、 負責與物業之間的接洽工作;

7、上級安排的其他任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇29

1.前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表;

4.負責學員指紋錄入、契約管理、開班通知等;

5.協助其他部門工作;

6.認真執行領導工作安排，完成本部門分配的工作和任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇30

1、負責接聽電話、招待客戶，收發檔案掃描傳真，快遞收發登記;

2、了解公司產品和配件、售後諮詢的基礎處理;

3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔;

4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、採購訂單等錄入和處理;

5、協助處理行政招聘、考勤管理、後勤等事務;

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。

2025年的前台文員崗位職責 篇31

1、負責前台客戶接待、電話轉接、快遞簽收發放;

2、負責行政辦公用品文具，活動物料採購、下發、保管等管理工作;

3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

4、負責員工入離職手續辦理，完善人事檔案、通訊錄;、

5. 篩選簡歷，邀約面試;

6. 協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7. 完成上級領導安排的其他相關工作。