2025年的前台文員崗位職責

2025年的前台文員崗位職責 篇1

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇2

1、負責前台接待工作。

2、快遞收發。

3、跟進員工日常物資領取，建立日常物資台賬，提報日常物資採購需求。

4、日常辦公環境的維護。

5、協助其他同事完成日常行政事務。

6、完成行政部交辦的其他工作

2025年的前台文員崗位職責 篇3

1.負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3.公司考勤統計匯總;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並做好相應的記錄;

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

6.協助銷售部門工作： 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售契約管理等;

7.協助項目部門工作：物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組契約及各類項目檔案的收集、跟蹤、匯總。

2025年的前台文員崗位職責 篇4

1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，並及時通知相關人員;

2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

3、負責公司活動，例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

4、負責公司環境衛生管理，形象維護;

5、負責日常物品保管及補充管理 ;

6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動契約的簽訂與管理

7、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 考勤的製作和管理;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇5

1.負責前台接待工作。

2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

3.負責辦公室日用品採購管理工作。

4.負責開發部檔案跟進管理工作。

5.負責樣品管理工作。

6.負責人事主管安排的其它工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇6

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄，並定時盤點庫存;

4、做好會前準備、會議記錄和會後整理工作;

5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

6、完成領導交辦的其他工作事項;

2025年的前台文員崗位職責 篇7

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2. 熟悉各項服務項目及療程、優惠政策、所用產品

3. 接待來訪客人，負責接待顧客，安排顧客

4. 接聽諮詢、預約電話，準確幫客人預約相應的療程時間

5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，並作到微笑服務

6. 收發公司郵件、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

7. 完成上級主管交辦的其它工作

2025年的前台文員崗位職責 篇8

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、接待訪客，引導接見，招待茶水;

3、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

4、辦公用品及日常用品的採購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責行政各類費用的單據報銷，名片製作、貨品契約等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關係的建立及維護

8、辦公環境的布置、清潔、維護等後勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇9

1、接待：負責機構的接待工作;

2、行政：準確及時記錄和整理中心相關數據並進行歸檔;

3、後勤：採購消耗品，負責指導阿姨，做好中心內的環境保潔工作

4、完成領導交代的其他任務;

2025年的前台文員崗位職責 篇10

1、處理日常來電、收發公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品並做好登記管理，負責沏茶、煮咖啡等行政事務;

2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的，領位並接待來訪者;

3、做好公司內部會議的服務工作及公司大型活動的禮儀接待工作;

4、辦理公司或部門領導交辦事宜，並及時反饋工作完成情況;

5、完成上級領導交辦的其他相關任務。

2025年的前台文員崗位職責 篇11

一、日常工作：

1.接待接洽工作公

司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理，印表機、複印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)

員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

2025年的前台文員崗位職責 篇12

訪客接待，電話轉接;

快遞收發，辦公用品管理(申購、驗收、派發)，工衣收發管理;

電話費用清單管理;

會議室管理;

行政費用(如餐費)核算;

完成其它臨時性文職工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇13

1. 負責前台總機電話轉接，諮詢外來訪客的來訪意圖，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

2. 負責公司車輛的行車記錄的匯總;

3. 負責工作餐統計、分攤和報銷;

4. 做好部門每月考勤統計;

5. 協助客戶接待工作;

6. 完成部門領導交代的其他工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇14

1、公司日常前台事務的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇15

1.賓客入、離店手續辦理：負責辦理入店及離店手續，及時將相關信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

2.提供諮詢服務：耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

3.貴重物品暫存服務：按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品暫存業務。

4.工作日誌管理：閱讀並填寫交班日誌，認真做好交接班工作。

5.環境衛生管理：保持酒店前台物品擺放規範、物品乾淨整潔。

6.信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關部門，為管理層提供必要的信息反饋。

7.安全管理：協助保全部維護酒店秩序。

8.完成上級交付的其他工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇16

1，公司商學院的前台工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。

2，公司商學院的日常事務運作，資料整理，文書工作。

3、配合商學院講師做好培訓工作

4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等後勤工作

5、商學院儲備講師

2025年的前台文員崗位職責 篇17

1、負責接聽電話、招待客戶，收發檔案掃描傳真，快遞收發登記;

2、了解公司產品和配件、售後諮詢的基礎處理;

3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔;

4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、採購訂單等錄入和處理;

5、協助處理行政招聘、考勤管理、後勤等事務;

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。

2025年的前台文員崗位職責 篇18

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、負責客戶訂單開單，跟進出貨時間，及時與客戶溝通交貨時間

4、現金管理，與客戶對賬，開票，跟進回款情況

2025年的前台文員崗位職責 篇19

1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;

2、籌備並舉行公司同事生日會，年會等活動;

3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;

4、負責公司月度考勤核算，並按時向財務提交考勤報表;

5、負責協助管理文公司體系檔案;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2025年的前台文員崗位職責 篇20

1、負責固定資產、辦公用品的採購、入庫與管理

2、負責辦公秩序的維護、工作督查，執行7S管理，監督規範員工舉止行為，禮貌用語

3、負責公司各類檔案的整理、彙編、保存

4、負責行政報表的製作，包括：行政費用、考勤數據、辦公耗材等

5、協助公共關係管理的基礎溝通

6、協助企業文化建設的貫徹與落實

7、面試邀約電話。

2025年的前台文員崗位職責 篇21

1、前台綜合事務處理;

2、接待參觀、會務工作支撐;

3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

4、集團禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;

7、保障服務中心(非後勤)固定資產管理(提報與盤點)。