前台文員工作職責範圍

前台文員工作職責範圍 篇1

1. 負責來訪客人接待、電話轉接，登記事務;

2. 負責每月考勤核對、審批;

3. 負責前台相關物品管理，會議室管理;

4. 負責公司車輛安排協調;

5. 領導安排的其它相關事務;

前台文員工作職責範圍 篇2

1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

7、完成部門經理交代的其它工作。

8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

9、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

前台文員工作職責範圍 篇3

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、負責客戶訂單開單，跟進出貨時間，及時與客戶溝通交貨時間

4、現金管理，與客戶對賬，開票，跟進回款情況

前台文員工作職責範圍 篇4

1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;

2.負責前台諮詢服務接待，包括電話或學員來訪;

3.配合課程顧問做好客戶的諮詢、跟蹤工作;

4.負責為學員訂課;

5.完成上級領導交代的其他工作。

前台文員工作職責範圍 篇5

1、負責公司檔案、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

2、負責部門下達檔案的編輯、列印、複印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;

4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;

5、公司環境衛生管理。

前台文員工作職責範圍 篇6

1、前台綜合事務處理;

2、接待參觀、會務工作支撐;

3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

4、集團禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;

7、保障服務中心(非後勤)固定資產管理(提報與盤點)。

前台文員工作職責範圍 篇7

1、前台電話接聽、來訪人員接待;

2、快遞的收發，統計快遞月度報表;

3、辦公用品的採購、登記、發放;

4、負責員工機票酒店預訂;

5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司信箱;

6、協助人事部組織生日會，員工生日禮物的購買;

7、考勤的統計與核算;

8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。

前台文員工作職責範圍 篇8

1.負責電話接聽與轉接，來訪人員的接待與安排。

2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。

3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。

4.負責公司人事工作，社保公積金辦理，入離職手續辦理等。

前台文員工作職責範圍 篇9

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄，並定時盤點庫存;

4、做好會前準備、會議記錄和會後整理工作;

5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

6、完成領導交辦的其他工作事項;

前台文員工作職責範圍 篇10

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發，飲用水訂用;

2、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;

4協助主管處理日常事務;

5協助設計部樣衣的試穿工作;

6完成上級安排的其它工作;

前台文員工作職責範圍 篇11

1.負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3.公司考勤統計匯總;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並做好相應的記錄;

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

6.協助銷售部門工作： 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售契約管理等;

7.協助項目部門工作：物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組契約及各類項目檔案的收集、跟蹤、匯總。

前台文員工作職責範圍 篇12

1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;

2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;

3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;

4 、負責員工工卡的製作及發放;

5 、收發快遞;

6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。

前台文員工作職責範圍 篇13

1、負責前台客戶接待、電話轉接、快遞簽收發放;

2、負責行政辦公用品文具，活動物料採購、下發、保管等管理工作;

3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

4、負責員工入離職手續辦理，完善人事檔案、通訊錄;、

5. 篩選簡歷，邀約面試;

6. 協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7. 完成上級領導安排的其他相關工作。

前台文員工作職責範圍 篇14

一、 前台區來賓接待 及相關信件接收傳遞：

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、 經理交辦的其他工作;

4、 協助同事列印複印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養。

三、 行政辦公區衛生：

1、負責管理前台區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前台文員工作職責範圍 篇15

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤統計工作;

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、每月完成公司的日常考勤統計工作;

前台文員工作職責範圍 篇16

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊;

4、負責公司前台的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

5、每月擬定值日表格，收錄快遞寄送情況等;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

7、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務 。

前台文員工作職責範圍 篇17

1、安全職責，確保全年無重大安全責任事故。

2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。

3、負責客服部各項外委契約執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。

4、負責外委保潔員的培訓、監督，與保潔單位的溝通、協調工作。

5、負責大廈幕牆清洗、晶面處理養護的監督工作。

6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。

7、負責客戶走訪，了解客戶需求，整理和收集客戶信息工作。

8、負責制訂社區文化工作計畫、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。

9、負責每月微信公眾號的編寫及發放，及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識製作、更換工作。

10、負責管理處租賃市場的調查工作。

11、負責突發事件的處理，積極做好善後工作。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

前台文員工作職責範圍 篇18

1.前台日常接待工作;

2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前台環境衛生);

3.協助公司各類會議活動組織，做好客戶商務接待安排;

4.協助人員招聘;

5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，周報表;

前台文員工作職責範圍 篇19

1. 做好學生和來訪人員的接待及引導工作;

2. 日常遊學團的數據登記匯總及其他行政類報表的統計匯總;

3. 負責辦公室日常管理及會務安排工作;

4. 協助上級處理其他行政類工作。

前台文員工作職責範圍 篇20

1.接待到訪公司的客戶並完成資料錄入。

2.協助教學部完成學員上課的流程。

3.公司行政事務的對接工作。

4.公司物資的庫存管理。

5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。

6.積極協助中心各項活動的開展。

7.製作各項工作文檔及表格，並及時無誤的提交。

前台文員工作職責範圍 篇21

1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

2、來賓引見、接待、通報等;

3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;

6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

7、日常文書、資料整理、傳真、複印及其他行政事務;

8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬頻費、綠化養護費等費用的收集;

9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;

10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;

11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

前台文員工作職責範圍 篇22

1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;

2、負責在OA平台發布公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作;

4、公司辦公環境的維護、管理;

5、員工入職手續辦理，勞動契約的簽訂、續簽與管理;

6、員工離職的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等人事工作;

7、公司來訪客人的接待工作;

8、完成領導交辦的臨時事宜等。

前台文員工作職責範圍 篇23

1、負責公司電話接聽及快遞收發，購買辦公室用品;

2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、負責協助管理公司社群，及時回復群內訊息;

5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員工作職責範圍 篇24

1、接待：負責機構的接待工作;

2、行政：準確及時記錄和整理中心相關數據並進行歸檔;

3、後勤：採購消耗品，負責指導阿姨，做好中心內的環境保潔工作

4、完成領導交代的其他任務;

前台文員工作職責範圍 篇25

1、 負責中心資金計畫及部門經費核對、報銷事宜;

2、 負責指引客人

3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

6、 協助組織部門團建活動;

7、 上級安排的其他事項。

前台文員工作職責範圍 篇26

1、負責前台接待、快遞收發等的相關工作;

2、協助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;

3、負責辦公室人員考勤統計;

4、負責辦公室的日常行政事務以及後勤管理安排工作;

5、完成公司領導交待的臨時性工作;

前台文員工作職責範圍 篇27

1、負責公司前台客戶接待及電話接轉;

2、根據客戶要求的技術參數或樣品，協助選型及不同品牌之間產品的替換;

3、負責辦公設備及公共設備的管理;

4、製作、列印、核對收銀相關憑證;

5、其它事宜：訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的列印複印，對內外聯繫單製作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員工作職責範圍 篇28

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、熱情、周到接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;

4、協助公司員工的複印、傳真等工作;

5、負責辦公用品採購、管理、發放統計工作;

6、負責公司培訓、會議的工作安排;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前台文員工作職責範圍 篇29

1、接待接洽工作，公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽，轉接，留言，記錄工作。

3、公司客戶來訪信息的管理.

4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。

5、負責部門會議記錄。

6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協助行政事務。

8、完成領導交辦的其他工作。

前台文員工作職責範圍 篇30

1.負責電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務;

2.負來訪人員的接待工作;

3.負責快遞等檔案的收發工作;

4.負責前台區域的環境衛生管理工作。

5.考勤審核匯總等.

6.協助行政主管完成其他行政工作。

前台文員工作職責範圍 篇31

1、負責來電來訪人員接待，快遞收發統計等工作。

2、負責員工考勤、休假等統計事宜。

3、協助行政人事工作安排並協助做好配合。

4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

5、及時有效完成上級領導交辦的工作。

6、積極參加培訓，不斷提高服務銷售技能。