2025年經典的企業文員崗位職責 篇1
一;負責前台的清潔工作.
二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.
三:看到客人,必須起身,然後問候,並點頭微笑.
四:如果是事先預約的客人,要確認一下:您是某某某先生嗎?並帶其到接待室.
五:如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見.
六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進入接待室!
七:負責報刊,信件,郵件的收發與保管.
八:負責下班後前台電源的關閉和正門關閉.
九:檢查辦公設備,發現故障後及時報修.
十:領導接待重要客人時,要根據服務規範要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一:要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作.
十二:嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三:負責各類檔案資料的列印,複印.整理資料,檔案.
十四:負責收發各類傳真,信函,郵件等
2025年經典的企業文員崗位職責 篇2
1、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
5、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
2025年經典的企業文員崗位職責 篇3
1.負責公司內勤大大小小的辦公事項，學習財務報表製作;
2.負責協助人事主管儲備公司人才、網站招聘和人才市場招聘工作;
3.負責公司訂單、售後服務、電話訂單的配送;
4.組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務;
5.電話接聽轉接工作，前台信件和快遞的接收、發放等工作。