文員管理崗位職責 篇1
工作職責:
1、 契約及執行過程資料管理、施工單位資料、監理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;
2、 負責各類台帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協助編制相關檔案及計畫報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷，工程管理或相關專業。
1年或以上同類職位工作經驗，具有房地產行業經驗者優先。
文員管理崗位職責 篇2
崗位職責:
1.填報企業信息、現場辦理企業資質登記工作;
2.收集、管理全院備案的證、鎖;
3.申報和延續公司的資質:證、照、鎖;
4.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,管理類專業優先;
2.熟練運用office、ps等工作軟體;
3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;
4.具有較強的'溝通、計畫、組織和協調能力;
5.工作耐心細緻,具有高度的責任心,能夠吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神和服務精神;
6.適應經常出差。
文員管理崗位職責 篇3
1報告上級:工程管理部經理
2聯繫部門:各職能部門、工程管理部各專業
3崗位職責:
3.1參加工程管理部的各種會議,做好會議記錄及檔案材料整理工作。
3.2收發公司下發的通知、檔案及各職能部門的行文,呈報經理,經理簽發後及時傳達有關人員。
3.3按考勤管理規定,嚴格檢查各專業每月執行考勤制度的`工作情況,並匯總上報。
3.4完成經理交辦的各項事務,傳達經理有關工作安排,並將落實情況及時匯報。
3.5起草並列印部門檔案,列印檔案要規範,注意節約用紙。
3.6負責領用、發放辦公用品。
3.7負責收集、整理、複印、描繪、完善工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設備的使用說明書、分類歸檔,做到隨時可供查閱。
3.8負責發放本部門員工的福利、勞保等事項。
3.9接待來訪人員。
3.10跟蹤統計設備的預防性維修計畫落實及完成情況。
文員管理崗位職責 篇4
職責描述
1、崗位人數:2人
2、直接上級:客戶服務部主管
3、本職工作:負責業主接待,投訴、服務需求的受理登記,並轉給相關責任部門落實;建立業主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公設備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經驗,身體健康。
5、直接責任
(1)負責業主的入伙手續、裝修手續辦理工作;
(2)負責業主的'接持、投訴、服務需求的受理和登記,並及時轉達責任部門,最後將結果反饋給業主;
(3)負責業主、住戶的檔案建立和管理。
(4)負責業主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發放工作;
(5)完成領導交給的其它任務。
文員管理崗位職責 篇5
行政辦公人員崗位職責：
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司檔案列印、複印，檔案收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和保養及維修，名片印製等工作。
五、負責公司郵件檔案和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的`計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，並備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、列印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
文員管理崗位職責 篇6
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發放管理工作;
2、負責按規定條件對庫存物料進行儲存和保管;
3、負責登記有關賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、並保證物料存放條件的達標,以防止變質;
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟體有一定了解;
6、負責訂單產品的發貨。
任職要求:
1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關專業;
2、熟悉與本崗位相關基礎理論知識和專業技術知識,掌握相關技術標準、規範和規程 ;
3、有較強的實施執行能力、溝通能力;有較強的'責任心,工作積極主動;有成本意識,嚴謹求實;
4、熟練使用辦公軟體;
5、有生物學背景的人員優先。
文員管理崗位職責 篇7
報告上級:工程部經理、副經理
聯繫部門:工程部各專業
1、負責列印各類傳送檔案、報表、檔案的複印及收發;
2、負責勞保、文具用品的發放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的分類保管、編排目錄、建立台帳及借閱制度;
4、負責採購單的報批、存檔及現金報銷、支票申請手續;
5、負責工程報修單的'分派和整理統計工作;
6、完成上級交給的各項任務。
文員管理崗位職責 篇8
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的檔案由行政文員擬稿。檔案形成後，由企管部經理審核，報總經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿，分管總監或總經理審核、簽發。
二、需要報送的公司檔案由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
三、列印公司的正式檔案，必須按檔案簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可列印。各部門草擬的檔案、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
五、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的`產權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，未經批准，不準複印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司
文員管理崗位職責 篇9
1.負責套用系統底層的作業系統日常運行維護工作，例如增加和培植新的工作站、執行、預防、保護、修復病毒傳播的程式、分配海量存儲空間等。
2.負責伺服器上的'軟體的安裝、配置和升級，並在發生故障時查找原因並及時維修。
3.負責執行作業系統相關的變更。
4.負責執行系統備份、BAS數據備份。
5.負責定期察看作業系統日誌，對異常情況及時上報和處理。
6.及時完成領導下達的任務。
文員管理崗位職責 篇10
1、負責綜合處理管理處人事、行政、後勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,並及時反饋給主管副經理。
3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計畫報主管副經理審批,並監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責後勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,並提出合理化建議報主管副經理。
6、每日據實記錄管理處人員考勤,並於公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批後交主管副經理。
7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的製作並報批。
9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批後報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總並及時上報主管副經理。
13、負責管理處各種檔案、品質記錄等資料的.收集並按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計畫報主管副經理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
文員管理崗位職責 篇11
1、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
3、負責公司資產管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的後勤管理工作，包括物資採購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業餘生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發放;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
文員管理崗位職責 篇12
一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的列印、歸檔工作,做好部門印鑑的管理。
三、協助部門負責人做好公司後勤保障方面工作,負責公司及項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),並及時反饋公司領導意見。
六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。