（二）工程實施工程中
10、立項表
11、契約
12、技術設計方案
13、開工報告
14、工程設計變更
15、工程進度計畫表變更
16、工程洽商
17、施工日誌
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預驗收記錄
（三）工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關技術文檔列表
26、相關技術文檔模板
27、系統試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結算
31、工程總結報告
32、發文登記表
33、收文登記表
（四）售後維護期間
34、用戶現場維護記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓計畫
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責
1.負責公司契約、檔案打字工作及校對。
2.負責部門間收發文及檔案登記。
3.參與契約及招投標檔案的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及檔案複印。
5.負責對所經辦檔案、經濟檔案的保密工作。
6.負責日常資料整理、圖紙整理。
7.負責行政物品申請、領用、登記工作。
8.完成領導交辦的其它工作。