總務主任在校長領導下，協助校長具體負責學校總務管理工作，其主要職責是：
一、根據學校工作計畫，制訂並組織實施學校總務工作計畫，做好學期和學年工作總結。
二、組織編制學校經費預算方案，經審定後具體組織實施；堅持按政策規定收支經費，嚴格財經經律，定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計；組織搞好決算工作。
三、具體組織進行學校校地、校舍、校產管理和基建管理。根據學校總體規劃搞好校舍布局．維修維護好校舍；對校產的種類、規格、性能、成色和數量要指定專人登記造冊，做到心中有數；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的質量監督工作。
四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。
五、積極改善師生生活、學習、工作環境。淨化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規範。辦好師生一伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。
六、做好安全防範工作．防火防盜，隨時檢查並及時排除學校不安全因素，防患於未然。
七、組織力量搞了學年初統計報表和經費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。
八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。
學校總務主任職責（2）：
1、協助校長制定期初財務工作計畫預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂後勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。
4、加強學校後勤管理工作，組織、指導後勤人員認真履行後勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的後顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關於學校收費管理的各項要求，把好財物採購申請關。
8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定製度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度並督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯繫、洽談，辦理並簽訂有關契約、協定。