資料員崗位職責大全 篇1
1、負責工程項目的內業管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊。
2、負責發放本部門對外傳送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，契約、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。
資料員崗位職責大全 篇2
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明檔案和相關數據，並辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、複印、歸檔各類檔案(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，並即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責大全 篇3
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員製作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
（一）統表資料的製作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。
2）、製作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設定通知書
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）
2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工製作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完後要跟蹤簽字。整個流程完成後再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）製作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢後加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規範折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然後讓接收單位簽字。流程走完後把單子交與辦公室留底，便於結算。
（二）現場簽證、設計變更的製作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場簽證
各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯繫單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然後做一個簽證的台賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完後，列印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用於結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更後，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用於結算。
2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可諮詢現場相關人員）、
3）每個項目的設計變更須做一個台賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然後存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然後再落實跟蹤）。
（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊後找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在隨身碟中，文字材料、圖紙一起到各相關消防視窗申報消防驗收。
（根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防視窗電話諮詢。）
2）、到相關消防局、消防大隊視窗提交資料申報驗收或備案
（四）工程資料移交物業
1、統表資料移交（A類可以是複印件、B類原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）
4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）
5、移交單的製作（各物業表格不一樣，沒有要求自己製作表格）
6、確定時間，聯繫相關人員進行移交（物業、現場人員等）
（五）積極完成一些上級交給的一些工作，並配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。
2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯繫函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便於結算。
4、積極主動配合現場管理人員做好籤證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善於與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
資料員崗位職責大全 篇4
1、在項目經理的`直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;
2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，並負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集並根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關檔案及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議並做好會議紀要、備忘錄等備查詢檔案;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
資料員崗位職責大全 篇5
職責描述:
1、負責部門所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、契約的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,並檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類檔案、資料的列印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程式使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、工程管理相關專業畢業;
3、為人正直、性格開朗。
資料員崗位職責大全 篇6
崗位職責：
1、在辦公系統中處理結算開票事宜，結算資料的存檔及列印，發票的領取、掃描、命名，並把資料快遞給項目；
2、結算檔案電子版的規整，以及紙質的存檔管理；
3、工程交竣工檔案（簽章後的）紙質的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；
4、在運營系統中上傳對應的契約訂單的交竣工檔案電子版；以及覆核對應訂單下的資料是否上傳正確；
5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求：
1、學歷要求大專及以上；
2、對通信行業有一定的認知；
3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟體；
4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細緻，較高的職業素養；
5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。
資料員崗位職責大全 篇7
材料員崗位職責
1、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明;
2、做好材料計畫管理工作，及時編制材料計畫並提出材料加強計畫，經審批後送有關部門單位，並做好供應工作;
3、按材料採購許可權，做好選擇採購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實採購降本的目標動態管理，參與和加強材料採購契約管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，並做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;
6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、台帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;
8、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移。
材料員安全生產崗位責任制
一、 按照項目安全生產保證計畫要求，組織各種安全物質的供應工作。
二、 對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關信息。
三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，並做好驗收狀態
標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。
五、 對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量，並定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。
六、 易燃易爆物品進行重點保管。
七、 對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，並進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中作好記錄，並立即向項目經理匯報。
八、 經常與施工人員取得聯繫，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
資料員崗位職責大全 篇8
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的需要，有計畫的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
資料員崗位職責大全 篇9
1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司契約工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監督、檢查計畫，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。
6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，並督促按期解決，並立即報告領導；做好日檢台帳記錄。
9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，並提出防範措施。
11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計畫。
資料員崗位職責大全 篇10
職責描述:
1、貫徹和執行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。
2、負責檢查各項目所有工程契約、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。
3、檢查各項目部歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。
4、嚴格檢查各項目部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,採取有效措施,保證資料安全。
資料員崗位職責大全 篇11
1.在分管院長的領導下，根據院專業特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。
2.根據本室藏書建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學院特點，制定與圖書館相一致的規章制度和工作計畫。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜誌。
6.負責收發謝牛、信件並及時轉交教職員工。
7.負責複印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院複印情況的統計和經費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責大全 篇12
崗位職責
1、負責項目部的檔案與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術交底（環境、技術）。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，並認真貫徹實施。
4、負責技術覆核，了解地質資料和設計意圖。
5、貫徹執行施工驗收規範，質量驗證標準和操作規程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全生產，負責班組施工生產中的技術指導，嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委託單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪製單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。
9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作，編製做好培訓記錄。
資料員崗位職責大全 篇13
1、負責工程項目施工中工程資料的製作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;
3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及檔案的處理;
6、負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責大全 篇14
1.根據教研、教學工作需要，經領導批准，及時做好各類報紙、雜誌的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和諮詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)並且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作，努力鑽研業務，積極參加本校組織的各項政治學習及業務學習，不斷提高專業理論水平。
6.資料室為教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔，做到防火、防盜、保全全。
資料員崗位職責大全 篇15
崗位職責:
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。
2、負責做好工程資料的`整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程並做好相關台賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、複印、分發等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
任職要求:
1、40歲以下,專科及以上學歷,建築等相關專業;
2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的辦理流程;
4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟體;
5、責任心強,有良好的人際關係和溝通能力。
資料員崗位職責大全 篇16
一、貫徹國家、北京市和捷運建設工程公司的有關工程資料管理的規程、規定，對各部門移交的資料及時整理、編目、裝訂，妥善保管。
二、負責施工中引用的施工圖紙、圖冊、圖例、技術規程、驗收標準和法律法規等檔案的領取、購置、登記、造冊、發放、管理等工作。
三、做好項目部技術檔案的.上報、下發、收集、整理、歸檔，建立收發文台帳制度。
四、督促、檢查各分部的施工資料的收集、整理和歸檔工作。
五、每月定期按要求參加自檢，匯總問題，上報技術質量部。
六、迎接上級主管部門及業主的檢查，並對檢查中提出的問題及時督促整改。
七、參加竣工工程技術檔案的編制和移交，負責有關技術資料的對外協調工作。
八、負責組織編制各分項工程的資料系統圖，按系統圖的要求組織資料的驗收。
九、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，並按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程式，負有責任的各方在資料指定位置上籤署意見，簽名或蓋章並註明時間。
十、作為工程檔案，必須用雷射印表機列印，簽名用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色複寫紙書寫，要求字型端正、清晰易辨、嚴禁塗改。
資料員崗位職責大全 篇17
1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程檔案檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務信件的收發工作。
4.技術、業務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要，有計畫地購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
資料員崗位職責大全 篇18
崗位職責:
1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外傳送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發,保管制度。
4、完成領導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業相關證件,相關工作經驗者優先。
資料員崗位職責大全 篇19
1.負責中外文期刊、報紙的採購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規範、產品目錄樣本)的採購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規範、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責大全 篇20
崗位要求:
1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好檔案資料管理規範、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關係,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關部門的關係。
6、協助部門負責人進行各項行政工作。
資料員崗位職責大全 篇21
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;
2、負責自營項目的契約進場計畫、資金計畫,交領導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;
4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;
5、負責公司各部門之間及項目部之間聯繫函的收發管理;
6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的檔案歸檔和分發;
7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理台賬;
8、負責集團公司及子公司的建築業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,並進行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細緻。
4、計算機證書、文秘資格證書、建築類資格證書。