秘書崗位職責集合 篇1
1、負責制訂並落實學院學術交流活動計畫。
2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。
3、負責學院科研年度統計和填報工作，以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個人信息維護工作。
4、負責學院科研工作量考核。
5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛鍊計畫上報，負責各類國培、省培、網路培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。
6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息採集工作。填報各類師資情況調查表。
7、負責教師資格申請，職稱評審的申報。
8、負責學院科研檔案的收集、整理和協助存檔工作。
9、協助制定學院年度科研計畫，並督促完成。
10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。
11、完成學院領導布置的其他工作。
秘書崗位職責集合 篇2
（一） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二） 負責轉交辦理各部門與總經理 之間的檔案往來。由總經理室發出的各種檔案，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議並了解執行情況。
（三） 負責相應的會議記錄，並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
（四） 負責起草總經理交辦的各種檔案，整理總經理室的檔案。蒐集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五） 積極協調好與各部門的各種關係，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
秘書崗位職責集合 篇3
1、學生會秘書長受學校委託，代表團委具體指導學生會開展各項工作。
2、開展政治思想工作，抓好學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設，充分發揮他們的積極性、主動性和創造性，關心他們思想上和政治上的進步，積極培養他們中的入黨積極分子。
3、會同學生會常委會擬定每學期學生會工作計畫，並具體指導學生會各部開展工作，組織計畫的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改進措施。
4、抓好學生會的組織建設，對學生會幹部、幹事的配備、考核進行指導，負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員，定期向團委匯報學生會工作情況。
5、及時傳達校黨政領導的指示和團委的指導意見，做到上情下達。
6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求，做到下情上達。
7、對學生會參與學校的管理和監督，給予正確的引導、幫助和協調。
8、指導學生會搞好各項制度建設和檔案管理。
9、負責學生會通知、檔案、總結、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發。
10、指導學生會做好經費管理，並負責經費的使用審查。
11、幫助學生會解決工作中出現的各種突發問題。
12、做好學生幹部的考察和培養工作，檢查他們執行崗位責任制情況。
13、每學期末，負責向校團委匯報學生幹部的政治表現、工作情況和在班系的表現，負責向有關係班通報校學生幹部的表現情況。
14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。
15、（以下為教工團總支崗位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。
16、指導教工團組織加強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰鬥力，不斷推進制度化、規範化和整體化建設。
17、具體負責教工團組織的“爭先創優”活動和“推優”工作。
18、代表和維護教工團員青年的正當權益，及時反映他們的合理建議和要求，協助學校黨政組織做好青年教職工工作，幫助他們解決實際問題等。
19、具體負責與工會、關工委協調開展青年教職工的工作。
20、完成團委交辦的其他任務。
秘書崗位職責集合 篇4
職責描述：
1、院長的日程安排與協調；
2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；
3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回復；
4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；
5、負責民眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作；
6、配合院辦公室開展會議紀要和檔案起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；
7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；
8、負責院長的證照、檔案等管理工作；
9、負責院長簽章的刻制和使用管理；
10、院長辦公室日常行政事務處理；
11、院長日常報銷等財務事宜
12、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質佳；
2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟體及辦公設備；
4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；
5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；
6、具備一定的抗壓能力。
秘書崗位職責集合 篇5
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網路建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類檔案資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
秘書崗位職責集合 篇6
1. 整理、列印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領用部門辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有採購單、報銷單的落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負責整理、列印、分發部門會議紀要；
9. 及時完成各種業務報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
秘書崗位職責集合 篇7
一、目的與原則核心原則
1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放鬆。
目的
1、注意工作環境的改善，更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協調好總裁吩咐的人際關係。
3、注重細節、敢於負責、主動工作、提高效率、追求卓越
4、堅持從嚴要求自己，少犯重複性錯誤、少犯低級錯誤
二、工作內容（注意事項）
立足於衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：
3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗後消毒後再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需乾洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置（注意保質期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量並簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重複率不高於2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重複單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程式，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產日期，每周食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁後決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。
5、居住：地面、牆壁、玻璃、櫥櫃、書櫃等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次，乾淨整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床後一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。
6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面乳、護膚品、洗髮水、梳子、胡泡、刮鬍刀）、衣物（根據天氣和天數）。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打遊戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”於一體，要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕鬆話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全，未經批准，不得將住址告於他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯繫、閒聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯繫。
9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項並附上小票或發票、收據，不得塗改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等，規範用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什麼事嗎，張總不在，有什麼事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特彆強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理髮、洗浴、保健、休閒、體檢等事宜，並有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭髮要整潔。
12、注意個人衛生，定期進行體檢。衣著要乾淨整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐後要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、乾果等）—送客，一系列要得體大方。規範用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。
14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，並添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保全、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯繫方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
三、考評辦法
本著主動、熱情、注重細節勇於負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。
1、試用期原則上為三個月，優秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什麼問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
3、家政人員要本分、聰穎、乾淨、利落、機靈、優秀者將在適當的時間，公司出資提供營養、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業方面的培訓，以提高管理服務水平。備註
1、家政人員應具備較高的職業素養。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細緻入微。
2、要活潑開朗，工作積極主動。
4、家政人員應立足於本職工作，端正工作態度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴於律己。
秘書崗位職責集合 篇8
崗位職責:
印鑑管理制度維護
根據印鑑使用需要,了解並掌握《公司權責手冊》內容;
嚴格按照印鑑管理相關制度、規範要求使用、管理印章,並根據流程需要對印鑑管理制度提出修改建議;
總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題並提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑑使用合理,對無通過相關權責人審批的檔案的蓋章行為負責;
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;
協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑑保管工作
做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;
協助辦理印章刻制、註銷,做好印章保管;
按制度規範登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密檔案;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務。
任職資格:
學歷:全日制本科以上學歷;
經驗:1-2年秘書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑑使用流程和規範;
技能:紮實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計畫執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細緻,踏實沉穩;
語言:國語、粵語流利;
其他:23-28歲。
秘書崗位職責集合 篇9
1、配合各部門制定各級計畫、項目總體控制計畫、項目關鍵節點計畫,並組織審核;
2、配合各部門進行項目計畫運營管理、數據統計分析工作,跟進檢查關鍵各節點計畫的執行情況;並形成成果性匯報檔案。
3、安排公司各項目計畫協調會,跟進落實會議決議,確保經營計畫的協調一致及按期完成;
4、在執行總裁領導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
5、在執行總裁領導下,負責企業工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6、協助執行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。
7、配合執行總裁處理外部公共關係。
8、做好執行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄並落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等檔案的起草、發布。
9、完成領導交辦的其他任務。