資料員工作職責合集 篇1
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記台帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計畫、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的.統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類契約的檔案管理：負責對簽訂完成的契約進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
五.完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期，我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解，所以，我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解，這也為我以後的工作有了很好的幫助，我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分：一是宿舍樓建設，二是廠房的建設。
這個建設項目的資料是很簡單的，所以我必須自己一個人學習工作，參考以前的建設項目資料，我很快就進入到了工作的的熱情中，通過自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作後，要寫日記，記錄下每天的所做所聞，這樣不僅可以當作日記用，同樣也可以多了一個備忘錄。
（二）畢業實習的體會、收穫：
1.任何工作任何崗位都應該認真細緻，尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道，經常要處理大量數據，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯繫到企業當中，也可謂是企業文化的一大體現。
2.講究分工合作，分工合理，工作程式詳細具體，每一步驟都有一定的操作規範。各道工序都互相關聯，每一步都關係到整體結果，必須大家一起分工合作，才能最後完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，儘量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補，互相幫助，互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關係互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現一些差錯，給其他部門的同事造成不便；或者由於某些客觀原因，雖然不應由某個人完全負責，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流，儘快地解決問題，大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關係也很難把握，尤其是對於我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關係非常微妙，親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響，我在這方面的經驗是少說話，多做事，這方面的技巧，書本上是學不到的，要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信，此次實習將是我今後人生的一個良好開端。
最後，十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝！我也要對班主任說一聲謝謝，感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧！
資料員工作職責合集 篇2
1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料並歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程式中，資料員應參
加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便於對資料的管理和監控。
3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，
注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記台帳，檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
4、 資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員工作職責合集 篇3
1、負責接收傳送對內對外各類資料並造冊登記，妥善保管;
2、負責對工程資料進行編號、登記、保管，對於重要檔案必須留原件;
3、負責規範工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度;
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類管理;
5、負責定期清理工程檔案，契約、資質和主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;
6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作，組織工程竣工自驗，參加工程竣工驗收移交;
7、熟悉《建築工程檔案歸檔內容業務指引》的相關內容，項目竣工後根據移交城建檔案館和建設單位的分類進行整理進行城建歸檔;
資料員工作職責合集 篇4
1、負責掌握全國各省及所在區域的招標動態，及時收集、整理和傳遞投標信息;
2、根據招標檔案的要求，負責網上申報及投標檔案的製作並準確無誤的遞交;
3、負責招標數據的篩查與分析，為投標策略、報價策略的制定提供依據;
4、負責與合作單位溝通協調
5、負責投標各關鍵環節的全程跟蹤，通過與各合作單位的溝通協調，確保投標檔案的遞交、信息申報、信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環節的順利實施，及時處理並上報投標過程中遇到的相關問題。
資料員工作職責合集 篇5
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類契約的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的後勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員工作職責合集 篇6
1、負責工程資料整理;按照建築工程資料管理規範要求進行檔案資料整理，並配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;
2、按資料管理規程要求，負責工程現場施工圖紙、技術資料及往來檔案的簽收、分發、登記及保管工作;
3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;
4、負責配合項目開發進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責配合工程付款進行相應節點付款資料的審核工作;
6、工程部對外往來檔案的簽收、分發、登記及保管工作;
7、工程聯繫單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發工作。
資料員工作職責合集 篇7
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢驗，施工中各種會議的記錄、整理、會簽、複印分發等;
3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回饋、上報、分類保管等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。
5.領導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責合集 篇8
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關的契約、施工圖紙、檔案、技術資料的簽收，分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，並按有關要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術資料和檔案要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時傳送有關工程各種檔案、報告、報表，並負責登記。
5、完成領導安排的其他工作。
資料員工作職責合集 篇9
1、負責對工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
9、負責與項目有關的各類契約的檔案管理：負責對簽訂完成的契約進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
11、 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確消料，登記台帳，報表按要求上報。
12、負責工程項目的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。
資料員工作職責合集 篇10
1、負責工程資料收集、彙編、工程類檔案起草、收發、歸類、存檔工作，負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規範編制文檔編碼，對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理檔案規定，不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責檔案的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類檔案檔案的借閱管理，建立健全文檔借閱制度和借閱台帳;
6、負責工程相關檔案的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔，負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯繫竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下，協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員工作職責合集 篇11
1、負責商務部項目契約、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結算等所有工程資料的收集、管理收發與保管;
2、協助商務部進行項目市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協助商務部進行項目投標資料裝訂、整理等;
4、協助商務部經理進行商務部檔案和制度的執行、項目檔案的管理等其他檔案性工作;
5、負責會議紀要、公文、工作計畫的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責任心強;
7、熟練操作辦公軟體;
8、按時完成領導安排的其他臨時性工作。
資料員工作職責合集 篇12
1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。負責對每日收到的管理檔案、技術檔案分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的後勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責合集 篇13
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計畫、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、工程造價，預算結算等工作;
6、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員工作職責合集 篇14
1、實驗室資料員：
負責實驗室資料收集、歸整、裝訂，負責實驗室送檢檔案整理。
2、物流資料員：
負責排計畫和製作送貨單、與物流公司對賬。
資料員工作職責合集 篇15
對項目往來檔案、工程資料往來檔案進行整理、建檔、歸檔等;
項目藍圖、資料原件等記錄簽字、掃描存檔;
資料借閱流程處理，及時查找電子檔案並提交使用;
契約用印流程處理及跟進;
建立健全檔案和資料檔案，防止檔案和資料損壞、丟失。
資料員工作職責合集 篇16
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關的契約、施工圖紙、檔案、技術資料的簽收，分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，並按有關要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術資料和檔案要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時傳送有關工程各種檔案、報告、報表，並負責登記。
5、完成領導安排的其他工作。
資料員工作職責範圍
資料員工作職責合集 篇17
1.負責收集檔案、資料，經過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度
資料員工作職責合集 篇18
1、負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外傳送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，契約、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責合集 篇19
1、對歸檔範圍內的檔案材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到檔案材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的檔案材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束後，在十天以內整理好交專職檔案員，並辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬於歸檔範圍的檔案材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔範圍內的檔案材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動時，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
資料員工作職責合集 篇20
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料，提供相關數據作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理，解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據;
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標檔案編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
資料員工作職責合集 篇21
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
3、按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續;
4、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失;
5、負責工程部的日常內務、文案工作;
6、其他領導安排的工作事項。
資料員工作職責合集 篇22
1、嚴格遵守國家檔案法規和有關保密制度，集中統一管理好本項目的技術檔案資料;
2、負責項目信息資料進行收集、歸檔;
3、負責本項目資料的存檔、借閱管理工作;
4、負責本項目相關檔案的接受、傳送、整理工作;
5、負責本部門(或項目)重要檔案的上傳下達工作;
6、完成部門領導交辦的其他任務;