資料員工作職責集合

資料員工作職責集合 篇1

崗位職責

1、具有相關建築行業資料員崗位工作經驗,愛崗敬業,具有資料員資格證書;

2、在項目工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時;

3、負責項目有關資料的整理、列印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作;

4、按工程建設檔案資料的有關規定,做好立卷、歸檔並建立電子檔案、保管、借閱工作;

5、項目部各類往來檔案、表格、資料的收發、登記工作;

6、做好項目部有關規範、圖集、定額的保管、借閱工作;

7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止檔案和資料的損壞、丟失;

8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態,並提供給有關人員參考;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;

2、三年以上相關工作經驗;曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

4、了解建築企業承包方式、契約簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟體,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

資料員工作職責集合 篇2

1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程質量、安全資料編寫、圖紙的管理,工程檔案的處理;

3、負責裝飾裝修工程資料製作、整理;

4、負責對接甲方、監理單位接洽相關資料;

5、熟悉項目報建資料及流程。

4、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責集合 篇3

1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發、整理與歸檔工作;

2、負責草擬項目工程各類通知、聯繫函等文書,並做好歸檔工作;

3、協調與其他相關單位間檔案資料的催繳、收發、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;

4、負責協助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;

5、負責各類項目工程業務的會議洽談紀要以及照片的整理;

6、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責集合 篇4

1、負責公司資料的管理歸檔;

2、負責相關資料的列印、複印;

3、負責數據錄入、處理;

4、門窗軟體畫圖;

5、負責辦公室其他的行政內勤工作

資料員工作職責集合 篇5

1. 主要負責建設項目全過程中各類文檔和技術文檔的收集與整理,滿足竣工文檔要求,並對其進行標準化的規範管理;

2. 檔案資料的收集、整理、記錄、歸檔;

3. 對歸檔的檔案按類別分類保管;

4. 檔案資料的借用、複印、領用手續的辦理,並做好記錄;

5. 檔案資料的文字錄入;

6. 部門交辦的其他工作。

7.安排並參與項目會議,做項目會議記錄與記要;

資料員工作職責集合 篇6

1、負責整個工程項目自開工至竣工全過程技術資料及結算資料的編制、申報、存檔。

2、規範工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其他工程項目方面檔案資料的收發,保管制度。

3、負責施工過程中聯繫單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤簽復)

4、負責施工過程影像資料的收集和整理分類。

5、負責工程安全台帳的編制,熟悉“創標化”的相關流程。

6、熟練運用相關CAD等製圖軟體,熟悉工程竣工圖。

7、完成項目經理交辦的其他工作。

資料員工作職責集合 篇7

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記台帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時,應有“歸檔檔案材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計畫、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的.統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類契約的檔案管理:負責對簽訂完成的契約進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的後勤保障工作:負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

五.完成工程部經理交辦的其他任務

在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以後的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。

這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作後,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。

(二)畢業實習的體會、收穫:

1.任何工作任何崗位都應該認真細緻,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯繫到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。

2.講究分工合作,分工合理,工作程式詳細具體,每一步驟都有一定的操作規範。各道工序都互相關聯,每一步都關係到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最後完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,儘量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關係互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。

但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由於某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,儘快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關係也很難把握,尤其是對於我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關係非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。

5、相信,此次實習將是我今後人生的一個良好開端。

最後,十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!

資料員工作職責集合 篇8

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、參加分部分項工程的驗收工作;

3、負責計畫、統計的管理工作;

4、負責工程項目的內業管理工作;

5、工程造價,預算結算等工作;

6、完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員工作職責集合 篇9

1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

2、項目技術質量、進度、安全等檔案和信息的收集與發放;編制施工進度報表;

3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;

4、收集進場材料的有關資料,並提出合格性資料信息;

5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;

6、在資料管理方面與監理單位的聯繫;

7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,並辦理相關手續;

8、解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋。

資料員工作職責集合 篇10

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

5、按時向集團檔案室移交。

6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

9、負責與項目有關的各類契約的檔案管理。

10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。

12、負責工程項目的內業管理工作。

13、負責工程項目的後勤保障工作。

14、完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員工作職責集合 篇11

1、配合部門負責人處理有關工程技術資料,提供相關數據作為項目處理意見;

2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;

3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據;

4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;

5、負責企業工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;

6、負責項目投標檔案編制、開標等工作;

7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

資料員工作職責集合 篇12

1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,並嚴格職守檔案保密制度;

3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

5、領導交辦的一些其它工作

任職資格:

1、園林相關專業大專以上學歷;

2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

3、熟練使用辦公軟體

資料員工作職責集合 篇13

1.主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

2.督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

3.各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

4.工程部函件的起草及內務管理;

5.完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責集合 篇14

1、熟悉招投標工作流程

2、主控標書質量,提高標書項目的競爭力,規範投標檔案,投標後對項目進行綜合全面分析,總結技術標的投標經驗;

3、製作、提交各類資格預審檔案;

4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;

5、與招標單位、招標代理單位溝通,協調標書製作具體內容,根據招投標檔案製作標書技術檔案等;

6、及時跟進項目情況,與單位技術人員及時溝通;

7、協助公司各項檔案的管理;

資料員工作職責集合 篇15

1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;

3、負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;

4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。負責對每日收到的管理檔案、技術檔案分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的後勤保障工作。

5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責集合 篇16

1、負責編制工程的契約並辦理工程項目的竣工結算;

2、負責工程項目預、結算資料的收集和存檔;

3、工程竣工結算的審計;

4、與審計單位核對工作量、材料和單價;

5、竣工後及時與材料室核對工程所用的.材料,並將竣工資料整理歸檔;

6、負責所屬區域台賬和契約的整理;

7、做好每周向甲方、公司上級領導匯報進度表;

8、對於現場施工和設計有出入的及時向領導反映以及和設計院溝通;

9、完成上級領導臨時安排的工作。

資料員工作職責集合 篇17

1、負責工程項目相關的所有資料的收發、整理、歸檔

2、負責起草編制工程契約、招標檔案、竣工資料等檔案

3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用

4、負責協助部門經理完成部門工作。

資料員工作職責集合 篇18

1、負責項目檔案檔案的編制、歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;

3、負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級領導交辦的其他工作事項。

資料員工作職責集合 篇19

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢驗,施工中各種會議的記錄、整理、會簽、複印分發等;

3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回饋、上報、分類保管等;

4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

5.領導交辦的一些其它工作。

資料員工作職責集合 篇20

1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

2、負責工程項目有關的契約、施工圖紙、檔案、技術資料的簽收,分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,並按有關要求和標準歸檔。

3、對接收的各種技術資料和檔案要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

4、及時傳送有關工程各種檔案、報告、報表,並負責登記。

5、完成領導安排的其他工作。

資料員工作職責範圍

資料員工作職責集合 篇21

1.會做現場簽證資料。

2.會開車的優先考慮,能跑現場。

3.建立工程資料管理的各項記錄(施工記錄,自檢記錄,設備安裝記錄,施工交底,工程質量檢測評估)

4..檔案的交接與發放;對接受檔案識別有效性,並對其進行分類編號,登記,存檔,保管。

5.參與制定施工資料管理計畫,參與建立施工管理規章制度

6.負責建立施工資料台賬,進行施工資料交底。

7.負責施工資料的往來傳遞,追溯及借閱管理。

8.負責提供管理數據,信息資料。

資料員工作職責集合 篇22

1、負責工程項目資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2、收集、整理施工過程中所有經濟資料、技術資料、安檢資料等資料並上傳項目資料管理系統;

3、負責項目資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;

4、根據公司管理制度嚴格執行接收手續,所接收到的經濟資料、技術資料、安檢資料等通過項目資料動態管理清單做好登記、彙編工作,確保項目資料有效進行

資料員工作職責集合 篇23

1、建築圖紙的識圖能力。

2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。

3、手工整理工程竣工資料的能力。

4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規範。

5、熟練掌握工程竣工資料整理軟體。

6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程式。

7、具有3年及以上工程資料員工作經驗,能獨立完成工程全過程資料。

8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

9、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等。

資料員工作職責集合 篇24

1、負責工程項目的資料檔案管理、計畫、統計管理及內業管理工作;

2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料並歸檔;

5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

6、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。

資料員工作職責集合 篇25

1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質、人員、設備、材料等)。

2、填寫開工報告經審核後送甲方及監理審核。

3、進場材料的相關資料的收集和報審。

4、施工過程中做好現場資料簽證和資料送審工作。

5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。

6、匯總每天實際施工工程量(僅限於駐工地現場資料員)。

7、完工後按規定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。

8、完成上司交代的其他工作,能獨立作業者優先。