董事長秘書崗位職責集錦

董事長秘書崗位職責集錦 篇1

1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

2、 負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

3、 及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的檔案保管、督辦工作。

4、 負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;

5、 協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

7、 負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

8、 完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長秘書崗位職責集錦 篇2

具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

協助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發的檔案的撰寫起草、列印、登記和存檔等工作流程；

2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司檔案的簽發、傳送和處理工作;

6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關檔案的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規範;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關檔案

1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關檔案;

4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關檔案並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的檔案進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

各項工作安排

1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協助做好客戶來訪接待工作，並做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;

5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的`事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對於董事長秘書任職資格有什麼能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟體，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞喔。

董事長秘書崗位職責集錦 篇3

董事長秘書崗位職責一

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責民眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責二

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室檔案分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式檔案的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的`作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書崗位職責三

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。

5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責四

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書崗位職責五

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供諮詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責集錦 篇4

1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織並參與董事長所需參加會議，並做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄並經與會人員的簽字後下發有關部門歸檔存放；

5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門並督促執行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權範圍內的檔案、電話和郵件，並經過仔細篩選後報告董事長；

9、按照董事長意見，並根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，並處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責集錦 篇5

1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的'工作日程和參與相關活動;

4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

8、董事長重要檔案及信件的處理和保管工作;

9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責集錦 篇6

1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;

5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責集錦 篇7

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責集錦 篇8

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責集錦 篇9

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係；

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計畫

6、建立並維護各種機密檔案、記錄和有關文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責集錦 篇10

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調能力及表達能力；

4、良好的`英文讀寫能力，能閱讀並翻譯一般商務型英文檔案；

5、肯吃苦，優秀的時間管控能力。

董事長秘書崗位職責集錦 篇11

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類檔案、信函的起草。

6、負責檔案、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(三)

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計畫

6、建立並維護各種機密檔案、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責集錦 篇12

1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

4.負責集團公司、煤業公司安排的行銷、貿易重點工作的'督導、定期匯報。

5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

8.完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責集錦 篇13

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協助董事長進行公務流程批轉、檔案審簽等內部事務處理；

3、協助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

董事長秘書崗位職責集錦 篇14

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀並翻譯一般商務型英文檔案；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事長秘書崗位職責集錦 篇15

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計畫(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計畫執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部檔案的收文記錄，以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的`和緊急的檔案，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連線公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。

董事長秘書崗位職責集錦 篇16

1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領導和客人的預約和接待；

3、進行會議記錄，整理會議紀要。

4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常檔案、信函的整理、處理和匯報。

7、協調各部門的工作關係，及時了解、收集相關信息與溝通情況，並向董事長匯報。

8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責集錦 篇17

工作職責:

1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟體,高效率的檔案處理能力。

3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;

4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責集錦 篇18

職位職能: 經理助理/秘書

職位描述:

工作職責：

協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計畫，實現企業經營管理目標。草擬公司重要檔案，召開高管會議。

工作內容:

1、協助董事長制定戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解；

2、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案；

3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

4、配合董事長處理外部公共關係（政府、重要客戶等）；

5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

9、完成其他臨時交辦的任務。

任職資格:

教育背景:

◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

培訓經歷:

◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

經 驗:

◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

技能技巧:

◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

◆熟練使用辦公軟體。

◆有三年以上駕齡。

態 度:

◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

◆具有很強的判斷與決策能力，計畫和執行能力；

◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

董事長秘書崗位職責集錦 篇19

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

5、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責集錦 篇20

1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程式;

2.負責董事長交代的檔案的起草、列印、登記、存檔等;

3.相關制度的撰寫;

4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;

7.協助董事長處理突發事件;

8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書崗位職責集錦 篇21

1、草擬院黨委、行政工作計畫、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要檔案。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

3、負責編髮《工作簡報》。

4、負責編寫《黨政大事記》。

5、全面處理、協調各式檔案的`擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

6、協調管理二級單位的計畫、總結。

7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

8、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責集錦 篇22

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、檔案、會議、專題研討會議等並定期發布各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書崗位職責集錦 篇23

1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交總經理、會後落實、督促執行、結果匯報等工作；

4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔

董事長秘書崗位職責集錦 篇24

1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

2、負責董事長辦公室檔案、信件及其他物品的'整理與歸檔;

3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;

5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性檔案;

6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書崗位職責集錦 篇25

1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關係維護工作;

5、 董事長交代的其他工作。