董事長秘書的崗位職責 篇1
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係；
4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計畫
6、建立並維護各種機密檔案、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書的崗位職責 篇2
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書的崗位職責 篇3
1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;
2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;
3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;
4.撰寫院辦內部各項公文、檔案、會議、專題研討會議等並定期發布各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;
5.董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書的崗位職責 篇4
董事長秘書崗位職責一
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責民眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責二
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的`作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書崗位職責三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書崗位職責四
1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責五
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書的崗位職責 篇5
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程式;
2.負責董事長交代的檔案的起草、列印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;
7.協助董事長處理突發事件;
8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書的崗位職責 篇6
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;
5、協助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排，商務隨行;
7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書的崗位職責 篇7
1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書的崗位職責 篇8
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常檔案、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關係，及時了解、收集相關信息與溝通情況，並向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書的崗位職責 篇9
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計畫(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計畫執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協助董事長作好內部檔案的收文記錄，以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的`和緊急的檔案，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連線公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。
董事長秘書的崗位職責 篇10
崗位職責：
1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它檔案的整理；
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、檔案等各類檔案；
4、負責董事長的日常行程安排；
5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；
2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；
3、有文秘工作經驗，具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟體，具備高效率的檔案處理本事。
董事長秘書的崗位職責 篇11
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;
2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟體,高效率的檔案處理能力。
3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長秘書的崗位職責 篇12
1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室檔案、信件及其他物品的'整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性檔案;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
董事長秘書的崗位職責 篇13
崗位職責：
1、負責董事長日常行程安排管理；
2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；
3、董事長其他日常行政事務的處理；
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；
2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協調能力及表達能力；
4、良好的`英文讀寫能力，能閱讀並翻譯一般商務型英文檔案；
5、肯吃苦，優秀的時間管控能力。