崗位名稱：董事長秘書
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
·負責召集董事會議；
·負責董事會議的記錄；
·負責公司印章、法人章的管理；
·負責董事會會議籌備、通知；
·負責會議材料的整理、存檔工作；
·負責會議資料的發放、收集；
·負責董事長來往信件的處理工作；
·做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；
·文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作
兼職工作：
·負責公司的傳真接收和發放；
·負責公司檔案的打字和複印；
崗位要求：
·具有大專以上的文化程度；
·具有較強的文字組織和管理協調能力；
·原則性強，並具有較強的責任感和事業心；
·具有較強保密思想觀念和意識。
參加會議：
·參加董事會和公司召開的有關會議；
·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。