公司財務部工作制度及崗位職責

公司財務部工作制度及崗位職責

一、財務部工作制度

在**公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定並組織實施財務內控制度,搞好財經管理工作。

1、 資金預算制度

(1)  根據採購任務建立採購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。並按規定呈送相關部門掌握採購資金的運用情況。

(2) 協助中心主任籌措調度好資金,並於次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款餘額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。

2、 資金控制制度

根據採購資金計畫做好日常採購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。

3、 財務控制制度

(1)  應隨時核對零用金與庫存現金,並維持最少額度。

(2)  各項支出要以核准的契約或訂單為依據並分責辦理。

應儘可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規定執行。

各項付款憑證一經支付,應即加蓋付訖(或轉訖)章。以防重複支款。

財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。

定期舉行資產的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核准後作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產處理。

財務人員處理業務儘可能遵循中心的各項書面管理手冊規定製度。

4、 財務內部稽核制度

(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執行稽核工作。主要稽核範圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。

(3) 稽核人員對所審核的事項負責任,(4) 應保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關領導。

(6) 賬務的稽核遵照賬務管理的有關規定進行。

(7) 財務的稽核嚴格按其財務制度和規定進行。

(8) 其他稽核按相關規定進行。

5、 採購物料付款制度

(1) 財務部門在接到採購部傳來的“契約(2) (或訂單)”“材料驗收報告表”,(3) 應與發票核對無誤後辦理付款。

(4) 如果屬分批驗收的,(5) 財務部在接到第一批物料驗收報告表後,(6) 按前次程式辦理。

(7) 對於購入材料須試車檢驗者,(8) 其訂立契約(9) 部分,(10) 依契約(11) 規定辦理付款;未訂契約(12) 部分,(13) 依採購部門呈準的付款條件辦理付款。

(14) 短交應補足者,(15) 財務部門依照實收數量給予付款本”文|摘自教育資源=網www.。

(16) 超交者應經部主任核實後依實收數量進行付款,(17) 否則僅依定貨數付款。

(18) 財務部付款時按照支款審批程式規定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。

6、 會計檔案管理制度

(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計檔案和其他有  保存價值的資料,(2) 均應歸檔。

(3) 會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(5) 明月份、  季度、年起止、號數、單據張數,(6) 由有關人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂後移送專人保管,(8) 分類填制目錄。