辦公室文員崗位職責模板 篇1
1、負責傳真件的收發工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送
辦公室文員崗位職責模板 篇2
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司檔案資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。辦公室文員崗位職責8
1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規範房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網簽系統的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇3
1、辦公室文職工作、製作報關單、製作產品推廣PPT;
2、配合部門領導調度,完成跨部門協作;
3、根據領導安排製作各類表格;高效完成領導交辦的各項任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇4
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
辦公室文員崗位職責模板 篇5
1.供餐現場盯餐及數據清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的.現場工作的指標要求。
辦公室文員崗位職責模板 篇6
1、熟練使用Word、excel等辦公軟體，電腦操作熟練；
2、客戶賬單整理並開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標籤列印，出庫單、快遞單、質檢單的列印；
5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。
7、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇7
1、根據日常內部需求及時尋找合適媒體，和媒體及各中介公司對接，保障需求的及時滿足;
2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;
3、統計整理客戶相關資料並存檔，做好所有廣告客戶資料明細;
辦公室文員崗位職責模板 篇8
1、空櫃使用及調配與分析
2、貨櫃動態資料處理
3、賬單查核及確認
4、珠西片區櫃務盤點
5、久滯貨櫃追蹤處理
6、貨櫃破損維修工作
7、其他有關貨櫃及處理事項
辦公室文員職責歸納2
1.負責部門日常工作、內勤工作;
2.負責部門部數據匯總、資料提交;
3.協助部門經理完成廠區後勤管理工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇9
1.負責轉接公司來電，必要時作記錄並通知到人
2.負責來訪客人登記、接待、引領
3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責傳真機、複印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的管理和發放
7.負責飛機票和火車票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的'收發、傳真
9.上級主管交辦的其他事務性工作
辦公室文員崗位職責模板 篇10
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇11
1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
2、協助總經理處理行政外部事務;
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇12
職責：
1.表達能力強，善於溝通，及時做好客戶諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄
2.負責公司契約等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。
3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
4.完成領導安排的其他任務。
任職資格：
1.有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優先考慮。
2.熟練套用各類辦公軟體，具有服務意識。
3.能夠獨立完成領導交代的任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇13
1、協助公司銷售做產品報價、產品契約等日常工作。
2、跟蹤貨期、應收款。
3、協調與其他部門的合作。
4、完成臨時交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇14
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發檔案，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的契約、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯繫，保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單並發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計畫，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的`要求。
3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計畫的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計畫，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、採購方面：
1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計畫採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計畫及時購進。
3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務契約。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇15
1、 參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。
2、 按招標檔案要求，編寫、製作投標檔案，如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞;
7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇16
1、協助部門主管建立契約管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類契約的洽談，起草、審核、修改契約檔案，協調公司各部門對契約簽訂前的審核，提供法律類相關諮詢;
3、負責編制契約簽署計畫並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關契約會議。
5、負責組織契約單位的資格預審，協助相關部門對契約單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類契約資料的整理、歸檔、台賬管理及契約保管工作
辦公室文員崗位職責模板 篇17
負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯繫，特殊情況聯繫市場部，客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）
負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報
負責客戶的加單補貨的.信息反饋
負責客戶周期訂單對採購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的列印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關工作
辦公室文員崗位職責模板 篇18
1、建立、維護人事檔案;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業務契約;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責模板 篇19
1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇20
1、根據Bon查核跟進即將提料的物料配套情況並根據生產需求提料。
2、處理生產補數單，並記錄所有補數明細(並請購單，補回物料)。
3、每月月底需完成當月的物料消耗。
辦公室文員崗位職責模板 篇21
1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單並完成訂單錄入，聯繫倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤並及時反饋給客戶。
3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
辦公室文員崗位職責模板 篇22
工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的`分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室文員崗位職責模板 篇23
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。
3、負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4、負責日常檔案的整理、列印、掃描，負責傳真檔案的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前台的`印表機等設備，關掉好列印室、會客廳及前台的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作；負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司複印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業信箱及公司網路的分配、管理、維護工作，保證設備及網路的正常運行，如設備、網路出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網路的正常運行，保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
辦公室文員崗位職責模板 篇24
1.儀器設備管理，建立儀器設備台賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;
2.負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷毀工作;
3. 負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;
4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5.負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;
6.協助行政主管完成實驗室內勤工作。