教學秘書崗位職責 篇1
一、負責各類教務檔案的上傳下達;協助檔案的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計畫;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩餘的教材，做好教材領取的`登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對於教師反映的問題，及時和學校教務部門聯繫、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量，並準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，並協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，並經主管領導批准。
十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯繫到本人。
十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教學秘書崗位職責 篇2
1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。
2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計畫與教學大綱，組織實施各專業、各年級課程和教學計畫。
3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，並負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協調與管理，辦理教師調課、請假手續，並負責通知教師和學生的授課時間、地點，統計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的'錄入、上報。
9、負責系部有關教學檔案、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分，並將打分統計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
（1）開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊，並在課程結束後將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。
（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統計工作。
14、協調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
教學秘書崗位職責 篇3
職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規範流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發,並跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先
2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟體
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優先
教學秘書崗位職責 篇4
一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。
二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研檔案、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；並按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄製度，保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系信箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料檔案；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計畫、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結並報交教務處。
六、負責準備並發放課程表、校歷、教學計畫表、教學用書等；統計下一學期開課計畫和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計畫執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學檔案。
九、負責領取信件、報紙、雜誌、校發辦公用品等，並負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責 篇5
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計畫的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計畫科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日誌及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計畫和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
教學秘書崗位職責 篇6
1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度，協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業培養計畫，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計畫和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計畫實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計畫的措施、意見，促進專業發展和教學質量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數據的統計分析，並將統計結果報院領導和教務處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、國語等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。
8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，並及時向分管領導報告有關情況。
9、根據教學計畫和開課計畫，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計畫的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。
11、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業生畢業資格與學位資格的審查，並做好畢業生的學籍鑑定。
12、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等）
13、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責 篇7
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計畫。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。
5、蒐集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計畫。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核後填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對後留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學檔案的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
教學秘書崗位職責 篇8
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計畫、總結、教學執行計畫調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計畫、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計畫，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱並發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
教學秘書崗位職責 篇9
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規範流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發,並跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先
2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟體
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優先
教學秘書崗位職責 篇10
一、具體負責學院各項教學計畫的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，並將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，並經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、國語水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。