內勤的崗位職責

內勤的崗位職責 篇1

辦公室內勤崗位職責

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、列印、分發工作。

四、負責檔案的管理和存檔工作。

五、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。

十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。

內勤的崗位職責 篇2

1、負責技術資料的收集、整理、歸檔工作;

2、負責部門圖紙、檔案管理及對內外圖紙資料的收發;

3、負責物料編碼的導入;

3、協助部門與其它各部門輔助協調服務工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政檔案管理、內勤等相關工作經驗;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有一年以上文員助理等工作經驗;

3、工作有條理,細緻、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練操作辦公軟體。

內勤的崗位職責 篇3

1、客戶資料的收集、整理和審核

2、協助數據的計算和統計,並與客戶溝通

3、契約等資料檔案的管理

4、領導安排的其他事項處理

任職資格:

1、大專以上學歷

2、較強的溝通協調能力,工作認真細緻,踏實肯乾

內勤的崗位職責 篇4

1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、契約、資料等信息覆核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督,負責前台、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

內勤的崗位職責 篇5

售後內勤

1、負責整理客戶資源,提供良好的售後服務

2、負責維護客戶關係,做好市場相關的各項業務事宜

3、負責資料的列印,複印,檔案收發和整理

4、負責撰寫市場分析報告等工作

5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售後服務跟進及回訪

7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作

內勤的崗位職責 篇6

採購內勤

1、負責編制採購計畫和資金預算計畫;

2、監控採購件價格實施動態管理進行比質比價,降低採購成本;

3、按採購計畫進行採購,下達採購訂單;

4、跟蹤採購計畫的實施,對採購及時性負責;

5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;

6、簽收各類郵件、發票並及時轉交相關人員;

7、完成上級布置的其他工作。

內勤的崗位職責 篇7

1、負責客戶來訪的接待及公司的商務接待相關事宜;

2、做好日常財務支出管理登記

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4、社保各項工作的辦理

任職要求:

1、形象氣質佳、工作細緻、有責任心、良好的文字、溝通表達及協調能力;

2、良好的協調能力及公關能力;

內勤的崗位職責 篇8

1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況

2.傳達銷售總監發布的公告及落實情況

3.每月初核算業務員上個月的提成

4.客戶檔案建立和動態管理

5.經銷契約管理、歸檔及契約跟蹤,建立跟蹤表

6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜

7.每日發貨物流單通知相應負責人

8.內部銷售數據(完成情況)

9.完成銷售部和上級領導交待的其他工作

10.銷售部會議的安排和會議記錄

內勤的崗位職責 篇9

1.內勤人員在正副主任領導下開展工作,並對其負責。

2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得塗改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批准。

3.負責日常接待工作。

(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

(2)接聽電話、客戶諮詢,需文明用語,熱情大方並告知相關律師的電話號碼及聯繫方式,經客戶同意,留下客戶的聯繫方式,以便客戶的問題回復。

(3)對司法行政部門和律協布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,並將處理結果報告相關負責任人。

4.負責本所日常管理工作。

(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協分管領導及其管理科)。

(2)及時向律師提供所需的檔案資料、枵案及物品。包括:司法行政部門檔案、年度的專業報刊、書籍、所里的規章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要檔案的記錄、照片、影像資料、報紙雜誌上的律師事務所的報導、公益檔案、榮譽證書、聘用

協定、法律顧問契約、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上牆公布。

(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防範,水、電等開關是否關閉。

(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。

5.內勤應做好登記工作。

(1)每位律師收案、收費情況登記。

(2)司法行政檔案及律師情況信息等,經律師傳閱簽字之後登記。

(3)律師要求列印、傳真、複印的資料張數及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

(4)圖書刊物應及時收發登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

(6)採購的一次性消耗品。

(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。

6.財務管理工作。

(1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存摺存款情況。

(3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

(4)應熟記律師事務所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因,登記後報主任簽字。

(5)所內備用金每日不超過500元,餘款須存放銀行,律師的借款除經分管主任批准外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據聘用契約、代理契約、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

(6)對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解並予以審查,不得隨意亂開發票或收據。

(7)應隨時保持同稅務、銀行等業務部門聯繫、協助會計工作,做好所里的賬務處理工作。

7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會後應及時歸納整理記錄內容,由參加會議的律師簽字。

8.負責律師事務所網站內容的更換,對於所內重大活動、業務信息經主任簽字後及時發布。

9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內容規範,發現不符合規範,要求歸檔律師補齊後方可歸檔。

內勤的崗位職責 篇10

崗位職責:

★負責項目及維修項目的系統聯試、資料準備、售後服務工作;

★負責記錄工程部快遞發運情況匯總,EMS費用結算;記錄在外施工人員的報銷費用、工作量量化數據;

★負責聯繫、協調項目設備發運、貨物跟蹤、費用結算;

★負責記錄運費、部門經費使用情況;

★負責工程部庫房管理;

★負責工程項目材料、用品申請工作;

★完成工程部高管、經理、工程人員交付的相應工作。