公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責篇1

崗位職責:

1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

2、負責協助進行組織架構、部門設定、定崗定編等設計及編制;

3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

3、熟練操作各類辦公軟體,具有較強的學習能力及表達能力;

4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

公司行政主管崗位職責篇2

(一)公司行政主管對上級的責任：

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫，經批准後執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理匯報。

7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統檔案，在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的契約與檔案的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程式做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。

11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管崗位職責篇3

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

任職資格：

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、兩年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用

4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟體，具備基本的網路知識。

公司行政主管崗位職責篇4

1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;

3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責篇5

1、負責行政費用的預算、支出、執行並進行相應的管控；

2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程最佳化工作；

3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作；

4、統籌並規範公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；

5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及後續工作，確保重大會議的順利進行；

6、統籌公司日常後勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。

公司行政主管崗位職責篇6

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

2、負責公司法律檔案以及契約的審核和修訂；

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

5、督導子公司行政管理工作；

6、領導安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責篇7

1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定並監督執行

2、負責公司人員考勤的統計及分析

3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

4、負責固定資產管理工作

5、負責部分行政物資的採購工作，並協助完成供應商甄選工作

6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理

8、配合完成前台工作

9、配合完成公司內外溝通工作;

10、公司領導交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責篇8

1、負責其功能領域內主要目標和計畫，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的最佳化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，套用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責篇9

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，並協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

公司行政主管崗位職責篇10

1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

2、制定人力資源的發展規劃和年度計畫，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;

5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負責公司企業文化開展工作。

7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;

8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管崗位職責篇11

1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規範化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規範的檢查，確保公司各項指令、計畫的有效執行。

2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯繫工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和後期配套的相關工作。

3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。

4、指導部門員工按公司要求落實後勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

8、督導部門員工完成每月1次的資產台帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

公司行政主管崗位職責篇12

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化設備。

公司行政主管崗位職責篇13

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管崗位職責篇14

職責一：公司行政主管崗位職責

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計畫總結、規章制度等各類檔案的起草、審核、列印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，檔案核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的.購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

職責二：公司行政主管崗位職責