前台接待員崗位職責

7、表格檢查:

三聯單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前台陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業用之印章。

8、諮詢所需手冊:

產品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。

9、促銷期間各項用品檢查:

贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內容手冊、體驗券、抵用券、現場布置品質與效果、音樂帶。

10、音響與音樂帶準備:

(1)營業開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

(2)音量固定化,不得任意變更開太大。

11、排定當日第一個值班美容師開始當班。

12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

二、營業時間內

1、前台禮儀:

(1)賣場禮節

a.隨時隨地保持微笑。

b.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。

c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。

d.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。

e.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽並加以改進。

f.不得有欺騙顧客之言行。

g.撿到顧客遺失財物應即交店長,並說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。

h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。

i.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,並時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。

j.經常讚美、尊重、關心顧客。

k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,並誠懇回答客人詢問。

l.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

m.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

n.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。

o.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。

p.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協助處理。

q.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服裝儀表方面:

a.不可在營業場所內補妝。

b.切忌濃妝及配帶過於豪華或誇張之首飾。

c.不得在客用區域化妝、更衣。

d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言語方面:

a.避免使用口頭禪。

b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。

c.不得直接批評會員之不是。

d.不得對會員大呼小叫。

e.不得和會員爭辯。

f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。

g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。

h.同事間不得爭吵、辱罵。

(4)態度方面:

a.不得在賣場內無精打采、無表情或冷漠。

b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。

c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。

d.不可打量或偷窺顧客。

e.不可冷漠對待光看不買的顧客。

(5)行為方面:

a.不得瞪著眼睛看顧客。

b.不可對顧客指指點點。

c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。

d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。

e.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。

f.不得在賣場內打盹。

g.不可在賣場大聲嘻戲。

h.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。

i.不得在賣場看書報雜誌。

j.不得在賣場聽隨身聽。

k.不得在賣場內嚼口香糖。

l.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。

m.不得於工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。