企業財務工作職責及制度

2,對倉存儲備的監管

(1)監督生產車間、外協單位進行嚴格的補料控制:凡是對一個po#的補料有達到2%以上的,執行“多補多扣”的原則,並在結匯中實施制裁。

(2)監督倉管部每月盤點一次,讓盤點後的庫存數據很清晰和透明的反應在資料庫里。

(3)每日檢查倉庫的收、發貨狀況。

3,對費用的監管。

(1)財務部門對社交費、旅差費、運輸費、辦公用品、行政費用的管理要有個精確的預算、規範的制度,並同時執行監督的義務。

(2)對基建的投資、裝潢修理、設備損耗、機器及車輛折舊和維修、工傷事故等等內耗,做份預計的損益報告,並限制這些項目的費用不超過預算的範圍。

(3)對生產現場以及生活區域內的水、電、汽、油等費用進行預算,並監管有關人員制訂措施並嚴格的控制。

4,銷售及產品管理上的監管

(1)要求業務部在每批號訂單下達時,做份“訂單審核表”備案在財務部。一方面,財務部為該訂單的投資做計畫;另一方面,為該單的結匯做準備。

(2)報關費、拖櫃費、港務費、信件等費用要跟年、季、月度的銷售額進行對比,讓費用與效益成正比。

(3)在成品完成繳庫和出櫃時,要求倉管人員對進倉成品綜合統計,並要求倉管人員對每次出櫃的成品數量、時間、客戶及地區等相關信息提供最明細的資料,並保存檔案。