直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理許可權:深圳諮詢公司 受辦公室委託,行使對公司檔案的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計畫和目標;
4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;
6.負責公司檔案、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類檔案立卷、歸檔工作;
9.負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作