四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯繫，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅遊、休假及節日活動。
六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關檔案資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。
八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。
九、負責外專有關證件辦理，外專工資發放，外專契約管理及辦公室日常事務工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責
一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計畫 (總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要並做好保密工作；負責檔案的校對工作。
二、經常了解學校的工作計畫和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要檔案，會議決議，領導批示的督辦工作。
三、了解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協助搞好全校綜合統計。
四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要檔案的收發工作。
六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不苟。
七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，檔案運轉迅速，催辦及時。
二、負責指導督促，檢查各部門文書的檔案管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。負責重要檔案、會議決議、領導指示的督辦工作。
三、負責上報檔案的編號，審查檔案是否符合現行公文要求，辦理程式是否規範。
四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規定出具學校介紹信，並做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的採購和發放以及內務工作。
六、負責接待上級機關，來賓，來客、民眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領導交辦的其他工作。
事務秘書崗位職責
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。
四、負責會議室及院領導的開水供應工作。
五、負責經辦公室批准的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領導交辦的工作任務。
列印員崗位職責
一、負責列印手續齊全的學院檔案和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護列印設備及其附屬檔案，負責保管列印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。