（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批准後，方可適當延期。
（六）凡上報的報告與“決議執行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。
（七）黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。
三、關於黨，政專題會議決定，決議貫徹執行情況督促檢查辦法
（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的檔案貫徹執行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。
（二）專題會議決定，決議或討論通過的檔案貫徹執行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經辦公室審核後執行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執行情況由部門負責匯總上報。
(三)督查工作一般應於會議召開後十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程式向上級主管部門反映。
四、關於領導批示件的督辦程式
(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。
(二)要辦理結果批示件的辦理
1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限後，轉有關單位辦理，並適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結後，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。
3、辦結報告由辦公室審查後，對辦理不徹底或處理不當的，應中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。
4、領導批示件辦結後，由辦公室年終統一將有關資料歸檔。
(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記後，轉承辦單位功理，並由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。