行政文秘崗位職責

直接上級:

企管部經理

接受指示從:

企管部經理

直接下屬:

發布批示給:

崗位能力:

l  教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

l  培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

l  技能:熟練使用電腦辦公軟體, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l  經驗:具有二年以上同崗位工作經驗

主要職責:

l  負責iso/ts16949:XX質量管理體系的運行,強化監督檢查、執行職能,嚴格檔案的管理與控制。

l  推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的自覺能力。

l  各部門績效考核數據的整理統計、分析。

l  建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規範化管理。

l  公司各種檔案、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。

l  公司會議、會務工作的組織,並負責會議記錄、檔案發布和落實情況追蹤工作。

l  公司對外關係的溝通,內部職能部門關係協調,公關接待來訪工作。

l  公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l  公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

l  公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。