3、全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以 時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立， 學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
1、 檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料， 並將篩選後的 資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關 部門的統一要求。
2、卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為限；注 明“短期”的一般以五年為限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存 期限。
3、 凡檔案資料收集範圍細目中未編入， 但確有使用、 保存價值的其它資料， 學校可根據需要自行決定是否留存。
三、檔案補充
1、教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材 料要及時收入個人檔案。
2、外來檔案、函件中文書（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領 導閱後，即立卷歸檔。
3、校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時教導處、總務處、團支部、少 先隊大隊部應將此類檔案分類保存， 每學期結束時， 集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞 教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知轉遞項目逐 項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自 帶。
五、檔案查閱
1、校外人員來查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方 可到檔案資料室查閱檔案； 查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、 職務檔案； 未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對 簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
2、校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱， 並要輸登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風； 嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、 檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室， 不得外泄檔案中的機密； 檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密 紙處理或銷毀。
安全、 安全、保衛制度
1、為使師生員有一個良好的工作、學習、生產、生活環境，為保證學校工 作的正常運轉，校領導中必須確定專人抓好安全保衛保密工作。全校設治保衛 小組，在校黨支部、校長的領導下工作，校內各單位（含處、室、廠等）設治 保員 1-3 人，治保員在治保小組的具體指導下工作。
2、傳達室要加強進出校門的檢查。來客進門履行登記手續，不準外人隨便 進出；師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客；師生在上課時間不傳呼 電話；任何人攜帶物資出校門須經有關人員同意，傳達室工作人員有權檢查， 外單位機動車輛未經同意不得駛入校園。
3、辦公室要按時關鎖門窗，嚴格做好防火、防盜工作。
4、食堂要嚴禁採購腐爛變質食品和原料；做好消毒保潔工作；經常檢查電 路和爐膛殘火；按時鎖門窗，加強值班保衛。
5、 實驗室門窗要有加固裝置並隨時關鎖， 實驗時嚴格遵守操作規程， 易燃、 易爆、劇毒物品要嚴格保管，科學使用；室內須配有勞保用品（如口罩、橡皮 手套等）和滅火器、黃沙箱等消防器材。