為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現象，根據黨風廉政建設有關檔案，特制定了以下辦公室崗位職責的規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。
五、不公車私用，公話私打，私信公發。
六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面 謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理 有關經濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
列印室管理制度 為加強列印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。
一、列印室職能：列印、複印以學校名義向校外和校內傳送的各種檔案和材料及校辦同意列印的有關材料。
二、凡需列印、複印的各類檔案、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可列印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的檔案及材料。
三、要本著高度的責任心，做到檔案列印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。列印完畢，檔案及原稿要完整交回交印人校對。對列印後的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在列印過程中的檔案內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。
五、要對列印的全部檔案材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要檔案要按類存檔保存。
六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持列印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度 車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。
一、車輛調配： 1、車輛應首先保證學校公務用車，本著 先緊急後一般，先校級後中層 的原則，合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫 用車申請單 ，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。
3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫 租用車輛審批表 ，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。
二、車輛維修保養 1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律： 1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室庫房管理制度 一、學院辦公室庫房主要用於存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。