二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，並由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便於存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全 六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事後應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度 一、總則： 1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間乾私事。
2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回後當天及時補填請假單。
二、請假： 1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。
4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度： 1、上班實行簽到制，上班後10 分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20 分鐘下班按早退計算，遲到或早退30 分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經主任批准，方可按加班對待。