董事長秘書的職責

董事長秘書的職責 篇1

協助董事長對接項目

具備較強的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達能力

熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備

董事長秘書的職責 篇2

1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

2、督促落實董事長安排的各種工作;

3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，並及時匯報給董事長;

4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務契約簽訂工作;

6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書的職責 篇3

1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計畫，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係;

5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

6.負責起草公司各階段的工作總結報告。

7.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作.

8.完成臨時安排或突發性的工作。

董事長秘書的職責 篇4

1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;

2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;

3、及時傳達公司領導的各項指示;

4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;

5、收集領導所需的各類信息及資料。

董事長秘書的職責 篇5

1、協助董事長處理日常管理工作;

2、協助董事長處理外部關係維護;

3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

4、負責按照董事長要求撰寫文章並在網際網路上發布;

5、完成董事長安排的其他工作。

董事長秘書的職責 篇6

1. 收集行內各類信息、數據資料為公司董事長提供信息支持;

2. 全面負責董事長的各類指令安排，起草、錄入、下發董事長交辦的信函、演講稿、報告、各類公文等;

3. 負責公司中高層類會議紀要的撰寫整理工作內容的督辦、執行、跟蹤匯總，及時向董事長進行匯報提醒;

4. 負責協調和安排董事長的工作日程和出差安排，適時提示;

5. 負責公司高層的外聯活動及公共對外關係的維護，危機公關等事宜;

6. 完成董事長交辦的其他工作;

董事長秘書的職責 篇7

1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;

2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關係，協助商務接待工作;

5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。

董事長秘書的職責 篇8

董事長秘書崗位職責一

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責民眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責二

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室檔案分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式檔案的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的`作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書崗位職責三

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。

5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責四

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書崗位職責五

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供諮詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書的職責 篇9

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計畫(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計畫執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部檔案的收文記錄，以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的`和緊急的檔案，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連線公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。

董事長秘書的職責 篇10

1、參與公司發展規劃、業務經營計畫的編制和公司重大決策的討論;

2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;

4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

5、在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

8、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

9、負責董事長有關檔案的起草、修改、審核，整理各類文書檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;

10、協助董事長做好工作日程安排;

11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長秘書的職責 篇11

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類檔案、信函的起草。

6、負責檔案、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(三)

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計畫

6、建立並維護各種機密檔案、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書的職責 篇12

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書的職責 篇13

1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負責公司級公文、制度的控制、發布;

3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

董事長秘書的職責 篇14

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀並翻譯一般商務型英文檔案；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事長秘書的職責 篇15

1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；

4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

6、負責整理總經理的'各類資料、檔案並分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

董事長秘書的職責 篇16

1、負責召集董事會議；

2、負責董事會議的記錄；

3、負責公司印章、法人章的管理；

4、負責董事會會議籌備、通知；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、負責會議資料的發放、收集；

7、負責董事長來往信件的處理工作；

8、做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；

9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的`職責，管理本科工作。

【篇五：董事長秘書崗位職責】

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室檔案分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式檔案的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書的職責 篇17

1、收集及統計匯總所需的各類報表;

2、草擬各項發言、報告、函件、契約;

3、負責整理董事長的各類資料、檔案並分類、保管及歸檔;

4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事長秘書的職責 篇18

1、草擬院黨委、行政工作計畫、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要檔案。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

3、負責編髮《工作簡報》。

4、負責編寫《黨政大事記》。

5、全面處理、協調各式檔案的`擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

6、協調管理二級單位的計畫、總結。

7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

8、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書的職責 篇19

一、辦公室

內務

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無檔案累積

檔案整齊規範

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、檔案管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規範

1、對所有檔案先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭檔案：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

3、內部紅頭檔案：作好收文記錄並放置在待處理資料夾內，便於董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理資料夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理資料夾內）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的檔案，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的檔案清理一次，並核對登記記錄。

9、根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和傳送。

4、會議檔案的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否乾淨整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議檔案準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

董事長秘書的職責 篇20

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、檔案、會議、專題研討會議等並定期發布各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書的職責 篇21

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書的職責 篇22

具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

協助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發的檔案的撰寫起草、列印、登記和存檔等工作流程；

2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司檔案的簽發、傳送和處理工作;

6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關檔案的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規範;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關檔案

1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關檔案;

4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關檔案並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的檔案進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

各項工作安排

1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協助做好客戶來訪接待工作，並做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;

5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的`事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對於董事長秘書任職資格有什麼能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟體，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞喔。

董事長秘書的職責 篇23

1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

2、負責董事長辦公室檔案、信件及其他物品的'整理與歸檔;

3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;

5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性檔案;

6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書的職責 篇24

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的和檔案；

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的`保管並起草董事會的會議紀要、檔案。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄；

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

七、為公司重大決策提供諮詢和建議；

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書的職責 篇25

1、協助董事長制定戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式檔案;

3、協助董事長協調內部各部門關係，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關係以及事務處理;

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，並及時匯報給董事長;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

董事長秘書的職責 篇26

崗位名稱：董事長秘書

崗位編號

所在部門

崗位定員：1

直接上級：股東會

薪酬類型

直接下級：經理

工資等級

所轄人員數

【本職】

是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

【職權】

職權一

主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

職權二

組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計畫以及日常經營工作中 的重大事項;

職權三

決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職，並及時備案;

職權四

決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式並及時備案;

職權五

定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、檔案、資料;

職權六

簽署對外上報、印發的各種重要報表、檔案、資料;簽署公司重要契約和協定

職權七

指導公司的決策實施以及重大業務活動;

職權八

董事長不能履行職責時，可授權總經理代理

職權九

主持股東大會 職責和使命

1、全面負責企業長遠規劃的制定

2、督促企業完成既定的目標

3、協調完善企業外部經營環境

【任職資格】

教育水平：大學本科以上

專業：管理學相關專業

經驗：3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗

技術和經驗要求： 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細緻，熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個巨觀的角度來分析公司的發展前景問題

【考核指標】

企業正常、全面、迅速的向前發展 股東的年度紅利，領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計畫與執行能力、專業知識及技能

董事長秘書的職責 篇27

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協助董事長進行公務流程批轉、檔案審簽等內部事務處理；

3、協助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

董事長秘書的職責 篇28

1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

4.負責集團公司、煤業公司安排的行銷、貿易重點工作的'督導、定期匯報。

5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

8.完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書的職責 篇29

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要檔案進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、檔案等各類檔案的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書的職責 篇30

工作職責:

1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟體,高效率的檔案處理能力。

3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;

4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書的職責 篇31

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計畫、工作單。

3、負責處理各類上報檔案。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類檔案的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書的職責 篇32

1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

2、 負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

3、 及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的檔案保管、督辦工作。

4、 負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;

5、 協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

7、 負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

8、 完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長秘書的職責 篇33

1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程式;

2.負責董事長交代的檔案的起草、列印、登記、存檔等;

3.相關制度的撰寫;

4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;

7.協助董事長處理突發事件;

8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書的職責 篇34

1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟契約、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委託授權書等檔案、報表。