學院學生會職能介紹

一、晚自習出勤率1.一組負責清點教室的人數,一組向紀委要名單(上面要寫清楚班級應到多少人,實到多少人,請假的人員及請假的原因),並與實際在的人數對比。2.如果人數不夠,讓紀委重新點人,查看假條,並向紀委說明需要補假條的人員有哪些,讓他們明天把假條交給我們。3.對檢查的情況進行及時的整理記錄,及時去收假條,對於多次違紀的人員進行警告或者上報。4.對於紀律方面,發現自習玩手機,第一次警告,把名記下,第二次直接上報。自習玩電腦的一次就上報。有睡覺的,把他們叫醒,予以警告,把名記下。

二、放假前上課出勤率:1.先向老師說明情況2.兩組分別點清人數,進行核對3.找到紀委,告訴他,上課班裡到了多少人,缺多少,讓他整理名單發給我們,不能浪費太多上課的時間4.有假條的查看假條,對無故曠課的,進行上報處理。

三、假期放假前,班委需上交假期動向。假期結束後當晚,班委需上交返校情況。

社團部

1、 堅持“自願、業餘、多樣、受益”的方針,成立各學生協會,並幫助制定正確的章程、宗旨和活動計畫,指導各協會的活動。

2、 幫助各協會聘請好指導教師或顧問,以保證活動的順利進行。

3、 做好與其他兄弟院系的合作與交流。

4、 開展在學校具有影響力的活動,反映我院風貌。

日常工作:

1、管理、協調、輔助我院8個協會辦好日常活動,包括教室申請、刊板申請等。

2、與協會一起辦好特色活動。包括評審邀請、主區刊板及教室申請、各學院宣傳等。

3、校級活動宣傳及承辦各學院舉行校級活動的初賽。

4、校社聯會議。參與校社聯召開的會議,傳達會議內容給協會,及時整理學校所需材料。

5、每周二下午向校社聯遞交上周活動總結及下周活動策劃。

6、協會換屆。

工作流程:

1、教室申請:(1)東區:活動前3-4天填寫東區教室申請表---團總支簽字蓋章---交系樓阿姨---申請成功

(2)主區:活動前4-5天填寫主區教室申請表---團總支老師簽字蓋章---主區10號樓簽字蓋章---交表給北五205楊老師---申請成功

(3)五餐四樓多功能廳:提前一個月申請,填寫申請表,

2、策劃:各協會策劃及總結周一交至教科院社團部信箱,有社團部成員周二上午整理好策劃,下午交至五餐四樓社聯辦公室。

3、晚修請假:各協會因活動需要課請晚自習假,由會長將請假時間、請假人員及班級、請假原因交至社團部,由社團部將其交至紀檢部,並各自做好記錄。

4、刊板申請:(1)東區:如需刊版,提前一天與社團部打招呼,由社團部與宣傳部協調後方可貼出海報。

(2)主區:提前一周填寫刊板申請表,經過審批後,凡客貼出。若審批不過,則不得貼出。再者協調數學院、文學院等學院,與其社團部聯繫協商,協商成功,方可貼出。

5、協會成立及撤銷:(1)成立:協會硬體及軟體準備好後經學院團總支同意—交至校社聯---經過一個月試運營期---社團答辯—校團委審核—成立

(2)撤銷:社團活動過少,人員過少,社聯與學院有權將其撤銷。

暫時這些。如有需要,及時補充。

文藝部

1.根據本院學生實際,開展各種文娛活動,活躍同學們的課餘生活。

2.努力提高全院同學對藝術的鑑賞能力,組建各類文藝團體,發掘人才並加強管理和訓練。

3.指導各班的文娛活動的開展,配合校團委,學生會搞好校園文化藝術建設。

4.舉辦大型文藝晚會,如:迎新生晚會,元旦晚會,送畢業生晚會.

具體工作流程

一、晚會舉辦:1.提出商討節目創意2.提交晚會策劃3.徵求老師意見4.協調其他各部5.篩選準備節目6.演員節目商討確定7.排練工作進行8.節目彩排9.正式演出

二、日常工作:1每月月初定時交工作計畫,月末交工作總結2文藝小組培訓工作,在六月份將舉行露天小晚會,進行成果展示3每個月根據學校其他各院及各部門要求提供文藝節目

三、輔助工作:1.各部部長提出要求2.委員和其部保持聯繫3.應其要求排練節目4.完成任務

體育部

1.舉辦一系列的體育活動,如籃球賽、足球賽、桌球賽等。豐富學生的課餘生活,增強同學的身體素質,提高我們的體育競技能力。

2.組織與其他院系進行一些友誼比賽,加強彼此之間的了解,增強各院系之間的友誼。

3.協調其他各個部門的工作,共同完成學生會的各項任務。

具體工作流程:

一、查早操流程

跑操時間:每周的星期一、二、三早上六點二十(暫定時間)。

流  程:跑操時間期間,每天早上六點二十之前到跑操地點。到了六點二十以後,開始跑操。跑五圈之後站到集合的地方,並開始查人。