學院學生會職能介紹

5、服務。 學校組織籃球賽,足球賽,排球賽,越野賽,運動會等體育大賽為運動員安排服務,讓運動員盡情發揮自己水平,展現我系風采。

6、體檢。主要是新生入學時查體,後期接種疫苗。為同學的健康服務。

具體工作流程:

1:日常工作:每日取信,發到各班信箱。

2:特色工作:

1.配合其他部門採購:生活部的一個重要任務就是幫助其他部門的採購,比如宣傳部需要的日常東西,晚會的各種用品,等,舉辦各種活動所需要的各種用品一般都是生活部負責採購。

2.運動會的服務:生活部也是一個服務的部門,每場大型運動會都有生活部的人服務參賽人員的飲水,看管衣物,等。

3.新生入學時軍訓服,系服的發放:此時需要工作人員認真統計好各班要的套數,每個型號的要幾套,接收衣服時要點清套數,認真把衣服歸類,以免發時弄亂弄錯。

4.新生入學時的接種疫苗工作和畢業生的畢業體檢:注意各類體檢表的發放,收的疫苗錢要數好,及時通知體檢時間,位置現場秩序,解決現場出現的突發問題。

5.收費單的發放:每年的學費收據單的發放是生活部的工作之一,要做到儘快發到每個人的手中。

6.餐廳文化節:餐廳文化節是生活部的一個大型活動,每年都會有不同的小活動,一般持續2~3個月,主要有參觀餐廳,餐廳實踐,餐廳文化刊版展,等各種比賽。

7.權益節:每年3月15號左右,校權益部都會組織舉辦有關維權的大型活動,一般有“獻計獻策”,刊版比賽,維權辯論賽等。

8.訂購火車票:寒暑假幫同學們訂火車票是個不小的工程,我們需要收錢,統計信息,火車票的發放等工作。其次,還要下發通知,統計信息,為需要充磁的同學充磁。

9.資產統計:年底的資產統計也是生活部的一項大工程,需要統計核對教學樓的各項財產,報上需要維修和報廢的財產。

10.愛心車票:每年年底學校都會給貧困學生回家的車票補助,所以要收集火車票。幫老師收集各種車票

11.配合老師辦公室的採購,給辦公室買需要的東西

12.老師開會或者講座,等活動準備水

13.權益部的失物招領:在系樓大廳和學生會405是我們院的失物招領處,大家丟了可以給生活部的人打電話諮詢。

二:生活部要求:

希望各部門報銷的發票超過30元一律要有老師的簽字。

希望各部門交報銷發票在每月月底交上。

希望各部需要買日常的什麼東西提前5天告訴我們,以免耽誤大家的工作。

希望各部除了日常用品以外的東西採購時配本部的1—2人和我們一起,以免買的東西不對。大金額的東西一人一半出錢。

衛生部 

1、負責學生衛生活動的規劃和實施工作,並在活動中培養全院同學的衛生觀念,最佳化學習和生活環境。

2、完善必要的衛生規章制度,配合學校有關部門做好衛生的保持工作。

3、常規活動: eq \o\ac(○,1)1每天負責教室衛生和環境衛生的清掃工作,並做好檢查及總結工作  eq \o\ac(○,2)2每兩周進行一次衛生大掃除eq \o\ac(○,3)3冬天負責清掃環境區的積雪

4、在必要的時候,我們將組織機動組(由各班輪流負責)進行衛生清掃工作。

公關實踐部

1. 負責學生會的涉外活動,加強與外院系的聯繫,促進彼此間的了解與交流。

2. 為各部工作順利展開創造良好條件,起到“內求協調,外求發展”的作用。

3. 加強同學對學生會工作及社會的認識,為同學提供各種參加社會實踐的機會。

4. 加強師生間的聯繫、溝通、了解。

具體工作流程:

日常工作:

1、  為學院活動準備必要的外聯物資;

2、  接受各種社會實踐活動,類似於挑戰杯、科技立項、三下鄉、志願者等活動;

3、  定期更換就業信息欄(目前被移動公司占用)。

外聯:1、接收其他部門策劃,稍加修改後作為溝通工具;

2、與外界贊助商聯繫,進行溝通協商;

3、詢問老師及部長意見後擬協定;

4、簽訂協定;

5、後期反饋。

實踐:

1、接收學院及學校通知,給各班長傳達,統計報名信息;

2、整合報名信息,組織相應的培訓指導;

3、實踐活動後的資料材料整合;