崗位職責:
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種後勤服務工作,包括:一伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協助總經理處理公司各種突發事件。
任職要求:
1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業行政和人力資源管理工作經驗,人力資源、行政管理、市場行銷等相關專業;
2、品行端正,作風優良,愛崗敬業,責任心強;
3、有較強的領導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創新和努力學習,與時俱進、開拓創新,不斷地把公司的發展推向“更快、更高、更強”;
6、熟悉現代企業的運作模式,熟悉製造業的生產工藝、崗位設定、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計畫,搞好行政後勤決算工作,並組織計畫的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
直接上級:
企管部經理
接受指示從:
企管部經理
直接下屬:
無
發布批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟體, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗:具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949:XX質量管理體系的運行,強化監督檢查、執行職能,嚴格檔案的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規範化管理。
l 公司各種檔案、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織,並負責會議記錄、檔案發布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關係的溝通,內部職能部門關係協調,公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
1.嚴格執行派車計畫,完成出車任務。
2.認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全。
3.定期對車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行。
4.及時補充行車所需的材料、物品,及時保養和維修。
5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料。
6.完成領導交辦的其他工作。
1、做好專家的安全接送工作。
2、嚴格遵守交通法規,保障人身和車輛安全。
3、服從調度,服務及時到位。
4、做好車輛的保養和清潔工作。
5、做好車輛的相關證件的保密。
6、做好車輛的驗車和維修工作。
行政人事部——司 機
職位名稱
司 機
職位代碼
rx-3
所屬部門
行政人事部
直屬下級
職等職級
直屬上級
行政人事主任
職位概要:
完成接送任務、車輛保養以及辦公外聯工作。
工作內容:
保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態;
車輛定期定點的維護、維修;
車輛年檢、年審、保險辦理等工作;
按照公司制度要求出車;
安全行車,科學安排行車時間、行車路線,做好節油節能並提供行車記錄;
車輛費用的控制與報銷;
領導用車外出時,根據實際情況兼管照顧領導的生活;
負責行政部外聯與採購工作;
協助行政部內勤工作。
任職資格:
教育背景:
◆相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過專業駕駛培訓,並取得b類以上駕照。
經 驗:
◆2年以上相關駕車經驗。
技能技巧:
◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱;
態 度:
◆嚴謹、有責任心;
◆工作認真負責,細緻認真;
◆保密性強。
幼稚園行政助理工作職責
酒店行政總廚崗位職責
工商部門實施行政強制措施的注意事項
行政專員的主要工作職責
文秘(行政)科崗位職責
行政前台的崗位職責
企業行政文員崗位職責
人事及行政文員工作職責
學校辦公室(外事辦公室)副主任(分管行政工作)崗位職責
行政總廚崗位職責