1.在行政後勤部主任的領導下負責中心(站)的家具設備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電器、基建材料、藥品、器械等物資的採購工作。
2.根據各科室(站)需要制定各類物品的年度、月和臨時性的採購計戈ij，報請中心領導審批後即時採購。
3.計畫採購、計畫用款，注意勤儉節約。
4.做好物資採購用款申請、報銷工作,嚴格執行財經制度，履行驗收手續，做到錢、物、憑證三對口，一次借款，一次清賬。
5.對醫療、教學、科研急需的物品、藥品、器械等必須全力以赴積極採購。
6.貴重、精密儀器應會同有關科室(站）看樣品後採購。
7.認真執行政府統一招標採購。
一、採購員應根據不同季節採購不同的食物，盡力滿足師生的需要。
二、不準採購腐爛變質的物質，如果購回不合衛生要求和市場不準出售的物資者，應負責賠償全部損失。
三、凡內線回物資超過市場上一般價格，質量又差者，應賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經驗收人當麵點清，數量，金額一定要單據相符，簽後方可報銷，嚴禁白條報帳。
五、採購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。
六、愛護學校配給供採購用的工具，保管好供採購用的周轉金，如果造成違反學校有關的規定外的損失，應有採購員負責。
一,目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規範依據.
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據.
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據.
二,管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導.
供應部的工作直接對總經理負責.
三,工作職責
1,採購計畫的編制
負責根據生產,總務,設備及檢驗等各部室物品需求計畫,編制與之相配套的採購計畫,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應.
2,物資供應:
2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的採購供應工作.
2.2認真做好市場調查和預測.掌握物資供應情況.
2.3及時採購物資採購計畫中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量.
2.4負責各類採購契約的簽訂與管理,落實工作,並制訂相應的管理制度.
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的最佳化管理.
3,採購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作.
3.2對不合格產品及時退貨.
4,供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作.
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開闢和最佳化物資供應渠道.
4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度.
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估,最佳化選擇,關係處理等工作.使之按時,按質,按量進行物資供應.
5,負責企業外委託加工的出入庫業務.
6,與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題.
7,完成公司領導交辦的其他工作任務.
四,職責許可權:
4.1對於未經批准的計畫有權拒絕供應.
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.
4.3採購權:
4.3.1食堂用具的採購權.
4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的採購權.
4.3.3衛生用品,用具的採購權.
4.3.4公司內備品,備件,生產用品用具及維修用料的採購權.
4.3.5檢驗用品及用具的採購權.
4.3.6企業用燃料的採購權
五,工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成.
5.2根據生產需求計畫和物資庫存情況編制合理的採購計畫,按時,按質, 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障.
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的採購原則,採購作業及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求.
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理.
5.5根據各部門需注計畫,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益.
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規範要求.
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合.
一、?? 在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環境保證；
二、?? 為項目組員提供可靠的工作辦公環境；
三、?? 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況，了解需要採購的信息；
四、?? 確認採購品種數量，制訂採購計畫，報主管或總經理核准；
五、?? 向供應商確認訂單，跟蹤訂單生產進度及交貨情況；
六、?? 安排提貨員提貨或倉庫收貨；
七、?? 安排驗貨；
八、?? 處理所購產品質量糾紛；
九、?? 安排向供應商付款；
十、?? 建立供應商資料，定期不定期與供應商進行溝通；
十一、製作材料試用報告，報批後納入正常採購計畫；
十二、查詢新材料供應商；
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息；
十四、建立新供應商資料；
十五、完成上級委派的其他任務。
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發票正常收回。
3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計畫、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。
4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，並與業務部門達成共識。
5、採購要嚴格按流程執行並做到貨比三家，控制降低採購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）。
6、密切與供應商的合作關係，做到投入、細緻、深知，達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執行契約管理規定，要按時簽訂，不得延誤，並在第一時間將契約傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業務培訓
12、樹立公司的專業形象，保證公司的名譽不受到侵害。
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