契約管理員的主要職責

契約管理員的主要職責 篇1

職責：

1.組織項目契約商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目契約發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目契約銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目契約部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

契約管理員的主要職責 篇2

職責：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的審核登記;

2、新加盟契約的簽訂、每年老客戶的契約續簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

契約管理員的主要職責 篇3

1、負責建立契約管理體系，制訂與完善契約管理制度;

2、負責編制常用契約範本，起草重大契約文本，制定與更新標準契約文本庫;

3、負責對契約進行合規性審查;

4、負責契約的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對契約的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握契約的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織契約有關的業務培訓，以“重契約，守信用，懂法律”為主題，講解契約基本法律知識及有關契約法規政策，樹立業務人員對契約的法律意識;

10、契約用章的管理;

11、協助對招標檔案中的契約條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

契約管理員的主要職責 篇4

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

契約管理員的主要職責 篇5

職責：

1、複印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對契約內容及契約的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的主要職責 篇6

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽契約的錄入，包括契約信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

契約管理員的主要職責 篇7

職責:

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的契約進行用印監督;

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳;

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的主要職責 篇8

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫契約簽訂及履行情況台賬，並跟進契約履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程式;

3、參與宿舍契約履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、契約管理工作，定期上報、更新報表;

5、契約信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

契約管理員的主要職責 篇9

一、 契約管理

1. 實施契約文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管契約檔案，實施契約台賬登記，規範管理契約;

3. 支持契約查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對契約的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保契約檔案完整性、可追蹤性;

5. 對契約管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作

二、 契約修訂審查

1. 參與契約條款的審核、擬定、修改及契約檔案的編制;

2. 協助和支持契約履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與契約糾紛的處理，包括：準備相關的契約資料、證據蒐集、參加庭審等;

契約管理員的主要職責 篇10

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關行銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的主要職責 篇11

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員的主要職責 篇12

職責

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的契約進行用印監督。

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳。

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有契約管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的主要職責 篇13

1.確保契約的完整和妥善保管;

2.確保契約台賬的及時更新;

3.組織契約談判，確保契約談判的順利進行;

4.確保起草的契約文本能有效規範法律風險。

5.負責編制契約管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助契約經辦人起草契約文本，確定主要契約條款;

7.組織協調契約談判工作;

8.參與契約談判工作，執行契約風險防範措施;

9.整理匯總契約談判資料、價格資料和契約文檔;

10.建立契約台賬，實現對契約的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管契約;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

契約管理員的主要職責 篇14

職責：

1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。

2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。

5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計畫性。

契約管理員的主要職責 篇15

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

契約管理員的主要職責 篇16

職責：

1、負責契約日常管理：審核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類契約、部門檔案檔案;編制契約數據的統計表

3、負責契約調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責契約管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責契約管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;

5、熟悉契約管理流程及相關注意事項。