契約管理員的工作職責描述 篇1
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽契約的錄入，包括契約信息、收款情況等
熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等
協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
契約管理員的工作職責描述 篇2
職責：
1、負責公司契約起草工作，嚴格履行契約審批手續，並負責落實契約的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的契約文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗，接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟體;
4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。
契約管理員的工作職責描述 篇3
職責：
1、參與公司分包、班組、採購類契約的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的契約管理;
2、動態更新，完善各種施工契約範本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的契約進行編號、下發等契約管理工作;
4、負責將生效契約的重要信息登入契約台賬，維護和管理契約台賬，每月製作契約台賬匯總表及契約重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目契約的執行情況，做好項目契約執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲，為人成熟穩重;
2、參與過建設工程行業契約類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟體;
4、具有良好的溝通協調能力。
契約管理員的工作職責描述 篇4
職責
1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。
契約管理員的工作職責描述 篇5
職責：
1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。
2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。
5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計畫性。
契約管理員的工作職責描述 篇6
職責：
1、契約審核管理：負責參與公司契約合規性審查及契約財務風險審核，簡歷健全公司契約管理制度;起草或者參與起草公司契約，對簽約單位資質審查，登記契約台賬，做好契約登記、統計、歸檔並統一對契約編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知契約到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成契約續簽契約;定期對留底契約進行清理，年末將契約進行裝訂，移交相關部門存檔。
2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。
4、完成與公司可經營相關的其他工作
人員要求：
1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，
2、熟悉契約法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，
4、具有契約檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。
5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。
契約管理員的工作職責描述 篇7
職責：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的契約權證等資料;
2、對契約權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對契約權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;
4、對公司契約及權證等資料的相關台賬和數據進行收集和整理;
5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他後台工作進行協助;
任職要求：
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體;
2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;
3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;
契約管理員的工作職責描述 篇8
職責：
1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;
2、負責新契約的編號，記錄;
3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;
4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;
5、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
契約管理員的工作職責描述 篇9
職責
1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的契約進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳。
4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有契約管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟體操作。
契約管理員的工作職責描述 篇10
職責：
1、負責契約日常管理：審核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;
2、建立各類契約、部門檔案檔案;編制契約數據的統計表
3、負責契約調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;
4、負責契約管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;
5、負責契約管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。
6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求：
1、專業不限，大專及以上學歷;
2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;
5、熟悉契約管理流程及相關注意事項。
契約管理員的工作職責描述 篇11
職責
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常後勤工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，20-28歲;
2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;
3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;
4、具有極強的敬業精神和責任心。
契約管理員的工作職責描述 篇12
職責：
1、負責建立與完善契約管理制度。
2、負責所有往來契約的審核，與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責契約歸檔管理，契約信息及時準確的錄入相關係統;
4、契約蓋章審批流程的發起和跟進;
5、契約的相關數據統計和分析;
6、建立契約催收發報機制，及時提醒銷售進行契約回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;
2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;