契約管理員崗位的主要職責

契約管理員崗位的主要職責 篇1

1、管理公司所有契約，建立契約檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練套用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(匯報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。

契約管理員崗位的主要職責 篇2

職責

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的契約進行用印監督。

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳。

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有契約管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員崗位的主要職責 篇3

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司契約的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握契約履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將契約前期準備工作作充分;

5、對契約管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員崗位的主要職責 篇4

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

契約管理員崗位的主要職責 篇5

職責：

1、 組織契約評審，審核契約文本，確保契約評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

3、 契約、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回契約、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

契約管理員崗位的主要職責 篇6

職責：

1、負責公司契約起草工作，嚴格履行契約審批手續，並負責落實契約的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的契約文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟體;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

契約管理員崗位的主要職責 篇7

1、負責公司全部契約協定的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、契約製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與契約協定談判(供應契約除外)、記錄收集各種契約要件及附屬檔案、草擬各類契約文本、牽頭各部門及領導進行契約評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、契約組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工契約進行契約備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);

3、簽定契約協定後進行分類的契約台賬登記，每月10日前向主管副總匯報“契約台賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行契約交底。負責施工契約到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目契約履約過程至竣工數據報備、契約履約完畢(《施工契約》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、契約實施過程中的檔案管理與履約監督，並對契約雙方違規現象提出意見和建議;

5、在契約履行過程中，遇到契約主要條款約定的內容發生變化時，積極配合契約的履約部門及時對契約進行變更(重新進行評審);

契約管理員崗位的主要職責 篇8

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員崗位的主要職責 篇9

1.協助起草與工程項目有關的契約或協定;

2.協助對契約價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行契約符合性審核;

3.負責將工程契約進行統一管理;

4.監督檢查施工類契約的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類契約重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

契約管理員崗位的主要職責 篇10

1、負責銷售部提供的銷售契約條款進行初步審核後按公司契約評審流程進入各項評審階段(包括契約條款、價格、服務、技術支持等);

2、根據評審通過的契約進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統契約受訂單進行契約物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理契約變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

契約管理員崗位的主要職責 篇11

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

契約管理員崗位的主要職責 篇12

職責：

1、保證契約台賬資料的完整，統一，規範企業各類契約的管理。

2、凡公司簽訂的契約，負責契約簽訂、審查批准、契約履行、變更解除、契約管理。

3、建立契約檔案、管理契約台賬、資料收集、保管等工作，依照契約台賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的契約流程和單據傳遞審核工作。

5 、負責工程項目的採購單據NC入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，25-45歲之間;

2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;

3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟體及財務系統。

契約管理員崗位的主要職責 篇13

一、認真制定採購部的工作計畫，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

契約管理員崗位的主要職責 篇14

職責：

1、負責辦理施工契約流程;

2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

3、負責工程管理平台工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負責人對接相關工作;

6、完成北京分部的其它事務。

任職資格：

1、大專以上學歷，建築工程類專業，1年以上類似工作經驗;

2、熟悉國家、行業關於稅務的法律法規和標準;

3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

契約管理員崗位的主要職責 篇15

職責：

1、負責建立與完善契約管理制度。

2、負責所有往來契約的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責契約歸檔管理，契約信息及時準確的錄入相關係統;

4、契約蓋章審批流程的發起和跟進;

5、契約的相關數據統計和分析;

6、建立契約催收發報機制，及時提醒銷售進行契約回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

契約管理員崗位的主要職責 篇16

職責：

1、負責公司建設項目的契約內容的談判、審核、控制風險、簽訂契約。負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程契約履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總契約執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計畫，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

4、根據項目計畫成本，負責項目成本考核與分析，編製成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建項目資金支付進度及數據。

6、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，契約法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員崗位的主要職責 篇17

職責：

1、參與公司分包、班組、採購類契約的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的契約管理;

2、動態更新，完善各種施工契約範本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的契約進行編號、下發等契約管理工作;

4、負責將生效契約的重要信息登入契約台賬，維護和管理契約台賬，每月製作契約台賬匯總表及契約重要信息摘要匯總表;

5、檢查、督促項目契約的執行情況，做好項目契約執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲，為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業契約類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟體;

4、具有良好的溝通協調能力。

契約管理員崗位的主要職責 篇18

職責：

1、梳理審核公司銷售契約，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備契約、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握契約審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

契約管理員崗位的主要職責 篇19

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽契約的錄入，包括契約信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

契約管理員崗位的主要職責 篇20

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員崗位的主要職責 篇21

職責：

1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的檔案

6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

7.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作

任職要求：

1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟體

4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

5.工作認真負責，細緻認真，誠實守信、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規範與制度

契約管理員崗位的主要職責 篇22

職責：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的契約權證等資料;

2、對契約權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

3、對契約權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

4、對公司契約及權證等資料的相關台賬和數據進行收集和整理;

5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

6、對其他後台工作進行協助;

任職要求：

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體;

2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;

3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;

契約管理員崗位的主要職責 篇23

職責：

1.常規規契約擬定、歸檔、契約模板庫存管理;

2.契約會簽、契約變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監督契約履行和結算，匯總契約回款情況;

5.數據分析、契約銷售報表更新，上報契約相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;