契約管理員的具體職責

契約管理員的具體職責 篇1

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫契約簽訂及履行情況台賬，並跟進契約履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程式;

3、參與宿舍契約履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、契約管理工作，定期上報、更新報表;

5、契約信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

契約管理員的具體職責 篇2

職責：

1、負責設計契約的起草、整理;

2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

3、配合項目主管將整理檔案及歸檔工作;

4、標書的製作;

5、參與公司內部開展的項目會議並進行記錄;

6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。

任職資格：

1、大學專科及以上學歷;

2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

契約管理員的具體職責 篇3

職責：

1、對銷售契約、協定進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售契約/協定的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售契約/協定的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管匯報銷售契約管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、國語標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

契約管理員的具體職責 篇4

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的具體職責 篇5

1、負責公司全部契約協定的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、契約製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與契約協定談判(供應契約除外)、記錄收集各種契約要件及附屬檔案、草擬各類契約文本、牽頭各部門及領導進行契約評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、契約組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工契約進行契約備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);

3、簽定契約協定後進行分類的契約台賬登記，每月10日前向主管副總匯報“契約台賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行契約交底。負責施工契約到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目契約履約過程至竣工數據報備、契約履約完畢(《施工契約》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、契約實施過程中的檔案管理與履約監督，並對契約雙方違規現象提出意見和建議;

5、在契約履行過程中，遇到契約主要條款約定的內容發生變化時，積極配合契約的履約部門及時對契約進行變更(重新進行評審);

契約管理員的具體職責 篇6

職責：

1、負責契約的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

2、負責契約信息的收集、整理、歸檔工作，建立資料庫;

3、追蹤契約的執行進展情況，做好統計分析匯總工作;

4、測算項目成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種台賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事契約管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

契約管理員的具體職責 篇7

職責：

1、負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計畫;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、行銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

契約管理員的具體職責 篇8

1、負責銷售部提供的銷售契約條款進行初步審核後按公司契約評審流程進入各項評審階段(包括契約條款、價格、服務、技術支持等);

2、根據評審通過的契約進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統契約受訂單進行契約物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理契約變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

契約管理員的具體職責 篇9

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

契約管理員的具體職責 篇10

職責：

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的具體職責 篇11

職責：

1、負責招投標、契約簽訂流程相關工作並形成檔案(包括運用公司辦公平台)，負責更新、上報契約匯總表。

2、負責工程分包契約、材料契約及租賃契約的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的契約管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

契約管理員的具體職責 篇12

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關行銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的具體職責 篇13

職責：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的審核登記;

2、新加盟契約的簽訂、每年老客戶的契約續簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

契約管理員的具體職責 篇14

職責：

1、負責公司建設項目的契約內容的談判、審核、控制風險、簽訂契約。負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程契約履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總契約執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計畫，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

4、根據項目計畫成本，負責項目成本考核與分析，編製成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建項目資金支付進度及數據。

6、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，契約法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的具體職責 篇15

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款台賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標檔案的相關能力。

4、擬定契約文本，制定契約簽訂計畫，編制、管理契約台帳，統計、歸檔契約資料及匯總契約簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、契約管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟體，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

契約管理員的具體職責 篇16

1、項目契約簽訂後及時歸檔及契約所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;

4、代理商契約錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細表;

6、契約的借閱登記;

7、商務經理安排的其他工作。

契約管理員的具體職責 篇17

職責：

1、熟悉商務及管理流程，了解契約管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

契約管理員的具體職責 篇18

職責：

1、複印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對契約內容及契約的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的具體職責 篇19

職責：

1、負責契約日常管理：審核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類契約、部門檔案檔案;編制契約數據的統計表

3、負責契約調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責契約管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責契約管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;

5、熟悉契約管理流程及相關注意事項。

契約管理員的具體職責 篇20

職責

1、負責審查各類契約的證照齊全。

2、負責審查各類契約的條款符合公司規定。

3、負責公司契約信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責匯總契約簽訂、執行情況，提交契約簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司契約的登記歸檔工作，建立契約管理台賬，保管好契約專用章，未經領導審核批准，不得擅自周期契約上蓋章。

6、控制契約副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上契約管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

契約管理員的具體職責 篇21

1.確保契約的完整和妥善保管;

2.確保契約台賬的及時更新;

3.組織契約談判，確保契約談判的順利進行;

4.確保起草的契約文本能有效規範法律風險。

5.負責編制契約管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助契約經辦人起草契約文本，確定主要契約條款;

7.組織協調契約談判工作;

8.參與契約談判工作，執行契約風險防範措施;

9.整理匯總契約談判資料、價格資料和契約文檔;

10.建立契約台賬，實現對契約的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管契約;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

契約管理員的具體職責 篇22

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

契約管理員的具體職責 篇23

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員的具體職責 篇24

職責：

1、負責公司契約起草工作，嚴格履行契約審批手續，並負責落實契約的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的契約文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟體;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

契約管理員的具體職責 篇25

職責：

1.常規規契約擬定、歸檔、契約模板庫存管理;

2.契約會簽、契約變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監督契約履行和結算，匯總契約回款情況;

5.數據分析、契約銷售報表更新，上報契約相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;