契約管理員的主要職責

契約管理員的主要職責 篇1

職責：

1、複印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對契約內容及契約的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的主要職責 篇2

職責：

1.組織項目契約商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目契約發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目契約銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目契約部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

契約管理員的主要職責 篇3

1、負責建立契約管理體系，制訂與完善契約管理制度;

2、負責編制常用契約範本，起草重大契約文本，制定與更新標準契約文本庫;

3、負責對契約進行合規性審查;

4、負責契約的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對契約的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握契約的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織契約有關的業務培訓，以“重契約，守信用，懂法律”為主題，講解契約基本法律知識及有關契約法規政策，樹立業務人員對契約的法律意識;

10、契約用章的管理;

11、協助對招標檔案中的契約條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

契約管理員的主要職責 篇4

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

契約管理員的主要職責 篇5

職責：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的審核登記;

2、新加盟契約的簽訂、每年老客戶的契約續簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

契約管理員的主要職責 篇6

職責：

1、 組織契約評審，審核契約文本，確保契約評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

3、 契約、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回契約、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

契約管理員的主要職責 篇7

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關行銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的主要職責 篇8

職責：

1、梳理審核公司銷售契約，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備契約、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握契約審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

契約管理員的主要職責 篇9

職責：

1、負責辦理施工契約流程;

2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

3、負責工程管理平台工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負責人對接相關工作;

6、完成北京分部的其它事務。

任職資格：

1、大專以上學歷，建築工程類專業，1年以上類似工作經驗;

2、熟悉國家、行業關於稅務的法律法規和標準;

3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

契約管理員的主要職責 篇10

1、負責管理青島區域業務契約的領用與審核

2、負責審批商務人員契約的OA流程

3、負責契約檔案的匯整管理

4、負責執行總部下達的各項檔案

5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

契約管理員的主要職責 篇11

職責：

1、保證契約台賬資料的完整，統一，規範企業各類契約的管理。

2、凡公司簽訂的契約，負責契約簽訂、審查批准、契約履行、變更解除、契約管理。

3、建立契約檔案、管理契約台賬、資料收集、保管等工作，依照契約台賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的契約流程和單據傳遞審核工作。

5 、負責工程項目的採購單據NC入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，25-45歲之間;

2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;

3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟體及財務系統。

契約管理員的主要職責 篇12

職責：

1、負責公司契約起草工作，嚴格履行契約審批手續，並負責落實契約的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的契約文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟體;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

契約管理員的主要職責 篇13

職責：

1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。

2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。

5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計畫性。

契約管理員的主要職責 篇14

職責：

1.常規規契約擬定、歸檔、契約模板庫存管理;

2.契約會簽、契約變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監督契約履行和結算，匯總契約回款情況;

5.數據分析、契約銷售報表更新，上報契約相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

契約管理員的主要職責 篇15

職責：

1、負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計畫;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、行銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

契約管理員的主要職責 篇16

職責：

1、負責招投標、契約簽訂流程相關工作並形成檔案(包括運用公司辦公平台)，負責更新、上報契約匯總表。

2、負責工程分包契約、材料契約及租賃契約的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的契約管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

契約管理員的主要職責 篇17

1、負責銷售部提供的銷售契約條款進行初步審核後按公司契約評審流程進入各項評審階段(包括契約條款、價格、服務、技術支持等);

2、根據評審通過的契約進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統契約受訂單進行契約物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理契約變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

契約管理員的主要職責 篇18

職責：

1、參與公司分包、班組、採購類契約的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的契約管理;

2、動態更新，完善各種施工契約範本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的契約進行編號、下發等契約管理工作;

4、負責將生效契約的重要信息登入契約台賬，維護和管理契約台賬，每月製作契約台賬匯總表及契約重要信息摘要匯總表;

5、檢查、督促項目契約的執行情況，做好項目契約執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲，為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業契約類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟體;

4、具有良好的溝通協調能力。

契約管理員的主要職責 篇19

職責：

1.負責行銷中心業務契約審核管理、契約原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責行銷中心業務契約的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

契約管理員的主要職責 篇20

職責:

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的契約進行用印監督;

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳;

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的主要職責 篇21

1.協助起草與工程項目有關的契約或協定;

2.協助對契約價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行契約符合性審核;

3.負責將工程契約進行統一管理;

4.監督檢查施工類契約的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類契約重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

契約管理員的主要職責 篇22

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款台賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標檔案的相關能力。

4、擬定契約文本，制定契約簽訂計畫，編制、管理契約台帳，統計、歸檔契約資料及匯總契約簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、契約管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟體，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

契約管理員的主要職責 篇23

職責：

1、負責公司建設項目的契約內容的談判、審核、控制風險、簽訂契約。負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程契約履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總契約執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計畫，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

4、根據項目計畫成本，負責項目成本考核與分析，編製成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建項目資金支付進度及數據。

6、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，契約法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的主要職責 篇24

職責

1、負責審查各類契約的證照齊全。

2、負責審查各類契約的條款符合公司規定。

3、負責公司契約信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責匯總契約簽訂、執行情況，提交契約簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司契約的登記歸檔工作，建立契約管理台賬，保管好契約專用章，未經領導審核批准，不得擅自周期契約上蓋章。

6、控制契約副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上契約管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

契約管理員的主要職責 篇25

1、管理公司所有契約，建立契約檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練套用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(匯報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。

契約管理員的主要職責 篇26

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

契約管理員的主要職責 篇27

職責：

1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的檔案

6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

7.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作

任職要求：

1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟體

4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

5.工作認真負責，細緻認真，誠實守信、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規範與制度

契約管理員的主要職責 篇28

1、項目契約簽訂後及時歸檔及契約所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;

4、代理商契約錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細表;

6、契約的借閱登記;

7、商務經理安排的其他工作。

契約管理員的主要職責 篇29

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。