契約管理員的基本職責說明文

契約管理員的基本職責說明文 篇1

職責：

1、梳理審核公司銷售契約，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備契約、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握契約審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

契約管理員的基本職責說明文 篇2

職責：

1、契約審核管理：負責參與公司契約合規性審查及契約財務風險審核，簡歷健全公司契約管理制度;起草或者參與起草公司契約，對簽約單位資質審查，登記契約台賬，做好契約登記、統計、歸檔並統一對契約編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知契約到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成契約續簽契約;定期對留底契約進行清理，年末將契約進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉契約法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有契約檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

契約管理員的基本職責說明文 篇3

職責：

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇4

職責：

1、負責辦理施工契約流程;

2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

3、負責工程管理平台工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負責人對接相關工作;

6、完成北京分部的其它事務。

任職資格：

1、大專以上學歷，建築工程類專業，1年以上類似工作經驗;

2、熟悉國家、行業關於稅務的法律法規和標準;

3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇5

職責：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的契約權證等資料;

2、對契約權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

3、對契約權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

4、對公司契約及權證等資料的相關台賬和數據進行收集和整理;

5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

6、對其他後台工作進行協助;

任職要求：

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體;

2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;

3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;

契約管理員的基本職責說明文 篇6

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

契約管理員的基本職責說明文 篇7

職責：

1.組織項目契約商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目契約發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目契約銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目契約部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

契約管理員的基本職責說明文 篇8

職責：

1、複印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對契約內容及契約的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的基本職責說明文 篇9

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員的基本職責說明文 篇10

職責：

1、負責設計契約的起草、整理;

2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

3、配合項目主管將整理檔案及歸檔工作;

4、標書的製作;

5、參與公司內部開展的項目會議並進行記錄;

6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。

任職資格：

1、大學專科及以上學歷;

2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

契約管理員的基本職責說明文 篇11

職責：

1、熟悉商務及管理流程，了解契約管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

契約管理員的基本職責說明文 篇12

1.確保契約的完整和妥善保管;

2.確保契約台賬的及時更新;

3.組織契約談判，確保契約談判的順利進行;

4.確保起草的契約文本能有效規範法律風險。

5.負責編制契約管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助契約經辦人起草契約文本，確定主要契約條款;

7.組織協調契約談判工作;

8.參與契約談判工作，執行契約風險防範措施;

9.整理匯總契約談判資料、價格資料和契約文檔;

10.建立契約台賬，實現對契約的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管契約;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

契約管理員的基本職責說明文 篇13

職責：

1、負責招投標、契約簽訂流程相關工作並形成檔案(包括運用公司辦公平台)，負責更新、上報契約匯總表。

2、負責工程分包契約、材料契約及租賃契約的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的契約管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

契約管理員的基本職責說明文 篇14

職責:

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的契約進行用印監督;

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳;

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的基本職責說明文 篇15

職責：

1.負責行銷中心業務契約審核管理、契約原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責行銷中心業務契約的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

契約管理員的基本職責說明文 篇16

職責：

1.常規規契約擬定、歸檔、契約模板庫存管理;

2.契約會簽、契約變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監督契約履行和結算，匯總契約回款情況;

5.數據分析、契約銷售報表更新，上報契約相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

契約管理員的基本職責說明文 篇17

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇18

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

契約管理員的基本職責說明文 篇19

職責：

1、負責公司契約起草工作，嚴格履行契約審批手續，並負責落實契約的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的契約文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟體;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

契約管理員的基本職責說明文 篇20

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司契約的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握契約履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將契約前期準備工作作充分;

5、對契約管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的基本職責說明文 篇21

1、負責公司全部契約協定的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、契約製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與契約協定談判(供應契約除外)、記錄收集各種契約要件及附屬檔案、草擬各類契約文本、牽頭各部門及領導進行契約評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、契約組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工契約進行契約備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);

3、簽定契約協定後進行分類的契約台賬登記，每月10日前向主管副總匯報“契約台賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行契約交底。負責施工契約到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目契約履約過程至竣工數據報備、契約履約完畢(《施工契約》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、契約實施過程中的檔案管理與履約監督，並對契約雙方違規現象提出意見和建議;

5、在契約履行過程中，遇到契約主要條款約定的內容發生變化時，積極配合契約的履約部門及時對契約進行變更(重新進行評審);

契約管理員的基本職責說明文 篇22

職責：

1、對銷售契約、協定進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售契約/協定的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售契約/協定的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管匯報銷售契約管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、國語標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

契約管理員的基本職責說明文 篇23

1、負責管理青島區域業務契約的領用與審核

2、負責審批商務人員契約的OA流程

3、負責契約檔案的匯整管理

4、負責執行總部下達的各項檔案

5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

契約管理員的基本職責說明文 篇24

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款台賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標檔案的相關能力。

4、擬定契約文本，制定契約簽訂計畫，編制、管理契約台帳，統計、歸檔契約資料及匯總契約簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、契約管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟體，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

契約管理員的基本職責說明文 篇25

職責：

1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。

2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。

5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計畫性。

契約管理員的基本職責說明文 篇26

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關行銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的基本職責說明文 篇27

職責：

1、負責公司建設項目的契約內容的談判、審核、控制風險、簽訂契約。負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程契約履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總契約執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計畫，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

4、根據項目計畫成本，負責項目成本考核與分析，編製成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建項目資金支付進度及數據。

6、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，契約法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇28

職責

1、更新、維護銷售契約及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入契約基礎信息表，包括不限於契約名稱、契約金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、契約執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售契約、分包契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據契約及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售契約的製作與管理。契約的製作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

2.1年以上契約管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

契約管理員的基本職責說明文 篇29

職責：

1、負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計畫;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、行銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

契約管理員的基本職責說明文 篇30

一、認真制定採購部的工作計畫，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

契約管理員的基本職責說明文 篇31

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。