契約管理員的基本職責說明文

契約管理員的基本職責說明文 篇1

職責：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的契約權證等資料;

2、對契約權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

3、對契約權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

4、對公司契約及權證等資料的相關台賬和數據進行收集和整理;

5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

6、對其他後台工作進行協助;

任職要求：

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體;

2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;

3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;

契約管理員的基本職責說明文 篇2

職責：

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇3

職責：

1、負責辦理施工契約流程;

2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

3、負責工程管理平台工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負責人對接相關工作;

6、完成北京分部的其它事務。

任職資格：

1、大專以上學歷，建築工程類專業，1年以上類似工作經驗;

2、熟悉國家、行業關於稅務的法律法規和標準;

3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇4

職責：

1、契約審核管理：負責參與公司契約合規性審查及契約財務風險審核，簡歷健全公司契約管理制度;起草或者參與起草公司契約，對簽約單位資質審查，登記契約台賬，做好契約登記、統計、歸檔並統一對契約編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知契約到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成契約續簽契約;定期對留底契約進行清理，年末將契約進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉契約法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有契約檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

契約管理員的基本職責說明文 篇5

職責：

1、梳理審核公司銷售契約，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備契約、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握契約審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

契約管理員的基本職責說明文 篇6

1.確保契約的完整和妥善保管;

2.確保契約台賬的及時更新;

3.組織契約談判，確保契約談判的順利進行;

4.確保起草的契約文本能有效規範法律風險。

5.負責編制契約管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助契約經辦人起草契約文本，確定主要契約條款;

7.組織協調契約談判工作;

8.參與契約談判工作，執行契約風險防範措施;

9.整理匯總契約談判資料、價格資料和契約文檔;

10.建立契約台賬，實現對契約的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管契約;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

契約管理員的基本職責說明文 篇7

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員的基本職責說明文 篇8

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

契約管理員的基本職責說明文 篇9

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款台賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標檔案的相關能力。

4、擬定契約文本，制定契約簽訂計畫，編制、管理契約台帳，統計、歸檔契約資料及匯總契約簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、契約管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟體，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

契約管理員的基本職責說明文 篇10

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫契約簽訂及履行情況台賬，並跟進契約履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程式;

3、參與宿舍契約履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、契約管理工作，定期上報、更新報表;

5、契約信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇11

職責：

1、 組織契約評審，審核契約文本，確保契約評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

3、 契約、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回契約、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

契約管理員的基本職責說明文 篇12

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員的基本職責說明文 篇13

職責：

1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。

2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。

5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計畫性。

契約管理員的基本職責說明文 篇14

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司契約的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握契約履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將契約前期準備工作作充分;

5、對契約管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的基本職責說明文 篇15

1、負責公司全部契約協定的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、契約製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與契約協定談判(供應契約除外)、記錄收集各種契約要件及附屬檔案、草擬各類契約文本、牽頭各部門及領導進行契約評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、契約組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工契約進行契約備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);

3、簽定契約協定後進行分類的契約台賬登記，每月10日前向主管副總匯報“契約台賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行契約交底。負責施工契約到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目契約履約過程至竣工數據報備、契約履約完畢(《施工契約》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、契約實施過程中的檔案管理與履約監督，並對契約雙方違規現象提出意見和建議;

5、在契約履行過程中，遇到契約主要條款約定的內容發生變化時，積極配合契約的履約部門及時對契約進行變更(重新進行評審);