契約管理員的工作職責描述

契約管理員的工作職責描述 篇1

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽契約的錄入，包括契約信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

契約管理員的工作職責描述 篇2

職責：

1、負責公司契約起草工作，嚴格履行契約審批手續，並負責落實契約的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的契約文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟體;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

契約管理員的工作職責描述 篇3

職責：

1、參與公司分包、班組、採購類契約的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的契約管理;

2、動態更新，完善各種施工契約範本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的契約進行編號、下發等契約管理工作;

4、負責將生效契約的重要信息登入契約台賬，維護和管理契約台賬，每月製作契約台賬匯總表及契約重要信息摘要匯總表;

5、檢查、督促項目契約的執行情況，做好項目契約執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲，為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業契約類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟體;

4、具有良好的溝通協調能力。

契約管理員的工作職責描述 篇4

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員的工作職責描述 篇5

職責：

1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。

2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。

5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計畫性。

契約管理員的工作職責描述 篇6

職責：

1、負責建立與完善契約管理制度。

2、負責所有往來契約的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責契約歸檔管理，契約信息及時準確的錄入相關係統;

4、契約蓋章審批流程的發起和跟進;

5、契約的相關數據統計和分析;

6、建立契約催收發報機制，及時提醒銷售進行契約回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

契約管理員的工作職責描述 篇7

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

契約管理員的工作職責描述 篇8

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司契約的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握契約履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將契約前期準備工作作充分;

5、對契約管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的工作職責描述 篇9

職責：

1、契約審核管理：負責參與公司契約合規性審查及契約財務風險審核，簡歷健全公司契約管理制度;起草或者參與起草公司契約，對簽約單位資質審查，登記契約台賬，做好契約登記、統計、歸檔並統一對契約編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知契約到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成契約續簽契約;定期對留底契約進行清理，年末將契約進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉契約法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有契約檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

契約管理員的工作職責描述 篇10

職責：

1、保證契約台賬資料的完整，統一，規範企業各類契約的管理。

2、凡公司簽訂的契約，負責契約簽訂、審查批准、契約履行、變更解除、契約管理。

3、建立契約檔案、管理契約台賬、資料收集、保管等工作，依照契約台賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的契約流程和單據傳遞審核工作。

5 、負責工程項目的採購單據NC入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，25-45歲之間;

2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;

3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟體及財務系統。

契約管理員的工作職責描述 篇11

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

契約管理員的工作職責描述 篇12

職責：

1.契約的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤後，裝訂成本，並向印章管理負責人申請蓋公司章;

2.契約的收送、移交：契約蓋章後，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

3.編制契約移交表及移交匯總信息錄入;

4.契約台賬：做好契約登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

5.按年、所屬分公司匯總契約簽訂情況;

6.管理契約電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

7.負責契約查詢工作;

8.參與契約糾紛的處理;

9.協助對外聯絡;

任職要求：

1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

3.熟練使用辦公軟體;

4.持有標準員或律師資質證證優先。

職責：

1、根據契約、圖紙對各類契約履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成契約履約各類報表;

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

3、審核各類契約付款要求、督促契約對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，並善於自我學習提升。

契約管理員的工作職責描述 篇13

職責：

1、梳理審核公司銷售契約，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備契約、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握契約審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

契約管理員的工作職責描述 篇14

職責：

1.組織項目契約商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目契約發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目契約銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目契約部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

契約管理員的工作職責描述 篇15

職責：

1、負責契約日常管理：審核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類契約、部門檔案檔案;編制契約數據的統計表

3、負責契約調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責契約管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責契約管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;

5、熟悉契約管理流程及相關注意事項。

契約管理員的工作職責描述 篇16

職責：

1、複印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對契約內容及契約的歸檔管理，及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員的工作職責描述 篇17

職責：

1、負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計畫;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、行銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

契約管理員的工作職責描述 篇18

職責：

1、熟悉商務及管理流程，了解契約管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

契約管理員的工作職責描述 篇19

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

契約管理員的工作職責描述 篇20

1、管理公司所有契約，建立契約檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練套用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(匯報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。

契約管理員的工作職責描述 篇21

1、負責建立契約管理體系，制訂與完善契約管理制度;

2、負責編制常用契約範本，起草重大契約文本，制定與更新標準契約文本庫;

3、負責對契約進行合規性審查;

4、負責契約的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對契約的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握契約的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織契約有關的業務培訓，以“重契約，守信用，懂法律”為主題，講解契約基本法律知識及有關契約法規政策，樹立業務人員對契約的法律意識;

10、契約用章的管理;

11、協助對招標檔案中的契約條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

契約管理員的工作職責描述 篇22

職責：

1、對銷售契約、協定進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售契約/協定的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售契約/協定的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管匯報銷售契約管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、國語標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

契約管理員的工作職責描述 篇23

職責：

1.常規規契約擬定、歸檔、契約模板庫存管理;

2.契約會簽、契約變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監督契約履行和結算，匯總契約回款情況;

5.數據分析、契約銷售報表更新，上報契約相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

契約管理員的工作職責描述 篇24

職責

1、更新、維護銷售契約及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入契約基礎信息表，包括不限於契約名稱、契約金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、契約執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售契約、分包契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據契約及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售契約的製作與管理。契約的製作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

2.1年以上契約管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

契約管理員的工作職責描述 篇25

職責：

1.負責行銷中心業務契約審核管理、契約原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責行銷中心業務契約的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

契約管理員的工作職責描述 篇26

職責

1、負責審查各類契約的證照齊全。

2、負責審查各類契約的條款符合公司規定。

3、負責公司契約信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責匯總契約簽訂、執行情況，提交契約簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司契約的登記歸檔工作，建立契約管理台賬，保管好契約專用章，未經領導審核批准，不得擅自周期契約上蓋章。

6、控制契約副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上契約管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。