契約管理員崗位的工作職責

契約管理員崗位的工作職責 篇1

職責：

1、負責招投標、契約簽訂流程相關工作並形成檔案(包括運用公司辦公平台)，負責更新、上報契約匯總表。

2、負責工程分包契約、材料契約及租賃契約的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的契約管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

契約管理員崗位的工作職責 篇2

一、認真制定採購部的工作計畫，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

契約管理員崗位的工作職責 篇3

職責：

1、負責建立與完善契約管理制度。

2、負責所有往來契約的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責契約歸檔管理，契約信息及時準確的錄入相關係統;

4、契約蓋章審批流程的發起和跟進;

5、契約的相關數據統計和分析;

6、建立契約催收發報機制，及時提醒銷售進行契約回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

契約管理員崗位的工作職責 篇4

職責：

1、熟悉商務及管理流程，了解契約管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

契約管理員崗位的工作職責 篇5

職責：

1.常規規契約擬定、歸檔、契約模板庫存管理;

2.契約會簽、契約變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監督契約履行和結算，匯總契約回款情況;

5.數據分析、契約銷售報表更新，上報契約相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

契約管理員崗位的工作職責 篇6

1.確保契約的完整和妥善保管;

2.確保契約台賬的及時更新;

3.組織契約談判，確保契約談判的順利進行;

4.確保起草的契約文本能有效規範法律風險。

5.負責編制契約管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助契約經辦人起草契約文本，確定主要契約條款;

7.組織協調契約談判工作;

8.參與契約談判工作，執行契約風險防範措施;

9.整理匯總契約談判資料、價格資料和契約文檔;

10.建立契約台賬，實現對契約的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管契約;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

契約管理員崗位的工作職責 篇7

1、負責管理青島區域業務契約的領用與審核

2、負責審批商務人員契約的OA流程

3、負責契約檔案的匯整管理

4、負責執行總部下達的各項檔案

5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

契約管理員崗位的工作職責 篇8

職責

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的契約進行用印監督。

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳。

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有契約管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員崗位的工作職責 篇9

職責

1、更新、維護銷售契約及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入契約基礎信息表，包括不限於契約名稱、契約金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、契約執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售契約、分包契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據契約及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售契約的製作與管理。契約的製作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

2.1年以上契約管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

契約管理員崗位的工作職責 篇10

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司契約的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握契約履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將契約前期準備工作作充分;

5、對契約管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員崗位的工作職責 篇11

職責：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的審核登記;

2、新加盟契約的簽訂、每年老客戶的契約續簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

契約管理員崗位的工作職責 篇12

職責：

1、負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計畫;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、行銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

契約管理員崗位的工作職責 篇13

職責

1、負責審查各類契約的證照齊全。

2、負責審查各類契約的條款符合公司規定。

3、負責公司契約信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責匯總契約簽訂、執行情況，提交契約簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司契約的登記歸檔工作，建立契約管理台賬，保管好契約專用章，未經領導審核批准，不得擅自周期契約上蓋章。

6、控制契約副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上契約管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

契約管理員崗位的工作職責 篇14

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽契約的錄入，包括契約信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

契約管理員崗位的工作職責 篇15

職責：

1、負責設計契約的起草、整理;

2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

3、配合項目主管將整理檔案及歸檔工作;

4、標書的製作;

5、參與公司內部開展的項目會議並進行記錄;

6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。

任職資格：

1、大學專科及以上學歷;

2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

契約管理員崗位的工作職責 篇16

職責：

1、負責公司建設項目的契約內容的談判、審核、控制風險、簽訂契約。負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程契約履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總契約執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計畫，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

4、根據項目計畫成本，負責項目成本考核與分析，編製成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建項目資金支付進度及數據。

6、負責契約的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，契約法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

契約管理員崗位的工作職責 篇17

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫契約簽訂及履行情況台賬，並跟進契約履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程式;

3、參與宿舍契約履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、契約管理工作，定期上報、更新報表;

5、契約信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

契約管理員崗位的工作職責 篇18

職責：

1、負責契約的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

2、負責契約信息的收集、整理、歸檔工作，建立資料庫;

3、追蹤契約的執行進展情況，做好統計分析匯總工作;

4、測算項目成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種台賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事契約管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

契約管理員崗位的工作職責 篇19

一、 契約管理

1. 實施契約文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管契約檔案，實施契約台賬登記，規範管理契約;

3. 支持契約查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對契約的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保契約檔案完整性、可追蹤性;

5. 對契約管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作

二、 契約修訂審查

1. 參與契約條款的審核、擬定、修改及契約檔案的編制;

2. 協助和支持契約履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與契約糾紛的處理，包括：準備相關的契約資料、證據蒐集、參加庭審等;

契約管理員崗位的工作職責 篇20

職責：

1.負責行銷中心業務契約審核管理、契約原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責行銷中心業務契約的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

契約管理員崗位的工作職責 篇21

1、負責銷售部提供的銷售契約條款進行初步審核後按公司契約評審流程進入各項評審階段(包括契約條款、價格、服務、技術支持等);

2、根據評審通過的契約進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統契約受訂單進行契約物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理契約變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

契約管理員崗位的工作職責 篇22

職責：

1、 組織契約評審，審核契約文本，確保契約評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

3、 契約、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回契約、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

契約管理員崗位的工作職責 篇23

職責：

1、契約審核管理：負責參與公司契約合規性審查及契約財務風險審核，簡歷健全公司契約管理制度;起草或者參與起草公司契約，對簽約單位資質審查，登記契約台賬，做好契約登記、統計、歸檔並統一對契約編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知契約到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成契約續簽契約;定期對留底契約進行清理，年末將契約進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉契約法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有契約檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

契約管理員崗位的工作職責 篇24

1、負責建立契約管理體系，制訂與完善契約管理制度;

2、負責編制常用契約範本，起草重大契約文本，制定與更新標準契約文本庫;

3、負責對契約進行合規性審查;

4、負責契約的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對契約的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握契約的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織契約有關的業務培訓，以“重契約，守信用，懂法律”為主題，講解契約基本法律知識及有關契約法規政策，樹立業務人員對契約的法律意識;

10、契約用章的管理;

11、協助對招標檔案中的契約條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

契約管理員崗位的工作職責 篇25

職責:

1、對公司已審核的契約進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的契約進行用印監督;

3、對所有已審核、蓋章的契約形成契約履約台帳;

4、對公司歸檔的契約進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有契約管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

契約管理員崗位的工作職責 篇26

職責：

1、梳理審核公司銷售契約，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備契約、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律檔案遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握契約審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。