契約管理員的崗位職責

契約管理員的崗位職責 篇1

1、負責銷售部提供的銷售契約條款進行初步審核後按公司契約評審流程進入各項評審階段(包括契約條款、價格、服務、技術支持等);

2、根據評審通過的契約進行受訂單處理並錄入ERP系統;

3、根據ERP系統契約受訂單進行契約物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據客戶需求，按公司流程合理處理契約變更相關事宜;

5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

契約管理員的崗位職責 篇2

職責

1、更新、維護銷售契約及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入契約基礎信息表，包括不限於契約名稱、契約金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、契約執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售契約、分包契約、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據契約及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售契約的製作與管理。契約的製作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

2.1年以上契約管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

契約管理員的崗位職責 篇3

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關行銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的崗位職責 篇4

1.確保契約的完整和妥善保管;

2.確保契約台賬的及時更新;

3.組織契約談判，確保契約談判的順利進行;

4.確保起草的契約文本能有效規範法律風險。

5.負責編制契約管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助契約經辦人起草契約文本，確定主要契約條款;

7.組織協調契約談判工作;

8.參與契約談判工作，執行契約風險防範措施;

9.整理匯總契約談判資料、價格資料和契約文檔;

10.建立契約台賬，實現對契約的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管契約;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

契約管理員的崗位職責 篇5

一、 契約管理

1. 實施契約文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管契約檔案，實施契約台賬登記，規範管理契約;

3. 支持契約查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對契約的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保契約檔案完整性、可追蹤性;

5. 對契約管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作

二、 契約修訂審查

1. 參與契約條款的審核、擬定、修改及契約檔案的編制;

2. 協助和支持契約履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與契約糾紛的處理，包括：準備相關的契約資料、證據蒐集、參加庭審等;

契約管理員的崗位職責 篇6

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款台賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標檔案的相關能力。

4、擬定契約文本，制定契約簽訂計畫，編制、管理契約台帳，統計、歸檔契約資料及匯總契約簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、契約管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟體，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

契約管理員的崗位職責 篇7

職責：

1、契約審核管理：負責參與公司契約合規性審查及契約財務風險審核，簡歷健全公司契約管理制度;起草或者參與起草公司契約，對簽約單位資質審查，登記契約台賬，做好契約登記、統計、歸檔並統一對契約編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知契約到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成契約續簽契約;定期對留底契約進行清理，年末將契約進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉契約法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有契約檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

契約管理員的崗位職責 篇8

職責：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的契約權證等資料;

2、對契約權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

3、對契約權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

4、對公司契約及權證等資料的相關台賬和數據進行收集和整理;

5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

6、對其他後台工作進行協助;

任職要求：

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體;

2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;

3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;

契約管理員的崗位職責 篇9

職責：

1、負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計畫;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、行銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

契約管理員的崗位職責 篇10

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

契約管理員的崗位職責 篇11

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽契約的錄入，包括契約信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

契約管理員的崗位職責 篇12

職責：

1、負責招投標、契約簽訂流程相關工作並形成檔案(包括運用公司辦公平台)，負責更新、上報契約匯總表。

2、負責工程分包契約、材料契約及租賃契約的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟檔案等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的契約管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

契約管理員的崗位職責 篇13

1、管理公司所有契約，建立契約檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練套用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日傳送(匯報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟體及財務軟體的運用。

契約管理員的崗位職責 篇14

職責：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的審核登記;

2、新加盟契約的簽訂、每年老客戶的契約續簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

契約管理員的崗位職責 篇15

職責：

1、 組織契約評審，審核契約文本，確保契約評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

3、 契約、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回契約、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

契約管理員的崗位職責 篇16

職責：

1、熟悉商務及管理流程，了解契約管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟體，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

契約管理員的崗位職責 篇17

職責：

1、對銷售契約、協定進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售契約/協定的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售契約/協定的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管匯報銷售契約管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、國語標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

契約管理員的崗位職責 篇18

職責：

1、負責契約的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

2、負責契約信息的收集、整理、歸檔工作，建立資料庫;

3、追蹤契約的執行進展情況，做好統計分析匯總工作;

4、測算項目成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種台賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;

2、從事契約管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

契約管理員的崗位職責 篇19

職責：

1、熟悉契約法及契約管理的相關規定，負責審核公司各類契約、協定等檔案，確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章，負責公司的用印流程，並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求：

1、一年以上契約管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

2、熟悉契約的擬定、評審及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

契約管理員的崗位職責 篇20

職責：

1、負責契約日常管理：審核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類契約、部門檔案檔案;編制契約數據的統計表

3、負責契約調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責契約管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責契約管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;

5、熟悉契約管理流程及相關注意事項。

契約管理員的崗位職責 篇21

職責：

1、負責辦理施工契約流程;

2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

3、負責工程管理平台工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負責人對接相關工作;

6、完成北京分部的其它事務。

任職資格：

1、大專以上學歷，建築工程類專業，1年以上類似工作經驗;

2、熟悉國家、行業關於稅務的法律法規和標準;

3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

契約管理員的崗位職責 篇22

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司契約的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握契約履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將契約前期準備工作作充分;

5、對契約管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

契約管理員的崗位職責 篇23

職責

1、負責審查各類契約的證照齊全。

2、負責審查各類契約的條款符合公司規定。

3、負責公司契約信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責匯總契約簽訂、執行情況，提交契約簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司契約的登記歸檔工作，建立契約管理台賬，保管好契約專用章，未經領導審核批准，不得擅自周期契約上蓋章。

6、控制契約副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上契約管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉契約的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識，對契約中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

契約管理員的崗位職責 篇24

職責：

1、保證契約台賬資料的完整，統一，規範企業各類契約的管理。

2、凡公司簽訂的契約，負責契約簽訂、審查批准、契約履行、變更解除、契約管理。

3、建立契約檔案、管理契約台賬、資料收集、保管等工作，依照契約台賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的契約流程和單據傳遞審核工作。

5 、負責工程項目的採購單據NC入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，25-45歲之間;

2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;

3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟體及財務系統。

契約管理員的崗位職責 篇25

職責

1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

契約管理員的崗位職責 篇26

一、認真制定採購部的工作計畫，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程式與材料付款手續，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

契約管理員的崗位職責 篇27

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行契約的系統建檔;

2、負責新契約的編號，記錄;

3、整理完成的契約過程資料及契約電子版備檔;

4、建立有效的契約賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。