行政前台工作職責和任職要求

行政前台工作職責和任職要求 篇1

1、負責公司訪客接待,前台電話接聽、轉接

2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等

3、負責公司會議室的安排及管理

4、協助行政部門日常工作

5、保障前台辦公環境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領導交辦的其他工作

行政前台工作職責和任職要求 篇2

1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;

2.負責公司來訪人員的接待工作;

3.負責公司雜誌、報刊、快遞等檔案的收發工作;

4.負責前台區域的環境維護工作;

5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇3

1、負責前台相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。

2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

4、接受上級安排的其他工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇4

負責公司總部人員考勤,統計並存檔;

行政物料統計與採購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料採購;

負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料列印;

前台接待、快遞收發、行政事宜通知等;

負責行政台賬登記並管理(行政物品台賬、固有資產台賬、點餐、日常行為規範);

負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

協助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領導安排的臨時事宜。

行政前台工作職責4

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成公司投標檔案的製作;

6、員工關係、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇5

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域列印設備管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇6

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品採購及出入庫管理;

4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執行;

6.負責公司辦公環境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇7

1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務制定情況,發布當日任務;

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇8

1.負責員工考勤的統計

2.負責來訪人員的接待,引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職,離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導匯報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動,條令的通知

8.根據公司要求,列印複印掃描相關檔案,並及時補充已有紙質版檔案和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境,及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作等

12.約面試等工作

行政前台工作職責和任職要求 篇9

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯繫,做好統計與轉遞工作;

6、維護前台及辦公區域內的衛生清潔監督;

7、負責整理並核對部分公司報銷發票;

8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇10

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.採購文具及其他辦公用品。

4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。

5.監控列印物品的存儲情況,以確保供應。

6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔乾淨。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

行政前台工作職責和任職要求 篇11

1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區收支管理,對接財務部。

4.校區物資採購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前台工作職責和任職要求 篇12

(1) 負責前台接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;