前台文員工作職責主要內容

前台文員工作職責主要內容 篇1

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、固定資產及辦公用品的管控，公司辦公環境管理與維護。

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員工作職責主要內容 篇2

1、負責固定資產、辦公用品的採購、入庫與管理

2、負責辦公秩序的維護、工作督查，執行7S管理，監督規範員工舉止行為，禮貌用語

3、負責公司各類檔案的整理、彙編、保存

4、負責行政報表的製作，包括：行政費用、考勤數據、辦公耗材等

5、協助公共關係管理的基礎溝通

6、協助企業文化建設的貫徹與落實

7、面試邀約電話。

前台文員工作職責主要內容 篇3

1、負責公司招聘，各相關或公司指定網站發布招聘信息。

2、接待來訪客面試人並及時準確通知公司相關人員進行接待面試。

3、負責部門的行政事務，包括公文處理、會議安排、部門考勤等。

4、負責監督公司的規章制度在團隊的執行情況。

5、負責部門數據的整理和統計、檔案等資料的整理歸檔。

6、策劃公司相關活動。

前台文員工作職責主要內容 篇4

1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

2、來賓引見、接待、通報等;

3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;

6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

7、日常文書、資料整理、傳真、複印及其他行政事務;

8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬頻費、綠化養護費等費用的收集;

9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;

10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;

11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

前台文員工作職責主要內容 篇5

1.前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表;

4.負責學員指紋錄入、契約管理、開班通知等;

5.協助其他部門工作;

6.認真執行領導工作安排，完成本部門分配的工作和任務。

前台文員工作職責主要內容 篇6

1)來訪人員接待;

2)電話的應答轉接;列印、複印機管理;

3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;

4)報餐、住宿安排、廠牌製作;

5)考勤核算;

6)文具發放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;

8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級交辦的其它事項。

前台文員工作職責主要內容 篇7

1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員;

2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

3、公司有人員應聘做好表格填寫，複印應聘人員證件資料各項事宜;

4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

6、日常的列印、複印以及相關設備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8、協助組織公司各種活動。

前台文員工作職責主要內容 篇8

一、 前台區來賓接待 及相關信件接收傳遞：

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、 經理交辦的其他工作;

4、 協助同事列印複印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養。

三、 行政辦公區衛生：

1、負責管理前台區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前台文員工作職責主要內容 篇9

1、前台訪客接待工作;

2、公司相關通知檔案及郵件快遞收發、統計，以及費用結算等工作;

3、日常行政後勤輔助等工作;

4、公司領導交辦的其他工作。

5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;

6、負責企業微信考勤管理審核及導出，協助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前台文員工作職責主要內容 篇10

1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;

2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;

3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;

4 、負責員工工卡的製作及發放;

5 、收發快遞;

6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。

前台文員工作職責主要內容 篇11

1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，並及時通知相關人員;

2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

3、負責公司活動，例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

4、負責公司環境衛生管理，形象維護;

5、負責日常物品保管及補充管理 ;

6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動契約的簽訂與管理

7、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 考勤的製作和管理;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

前台文員工作職責主要內容 篇12

1、接聽電話，接受傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作，及時通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、熟悉電腦簡單操作。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

7、協助上級進行內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

前台文員工作職責主要內容 篇13

1、負責公司前台訪客接待、辦公用品的採購管理工作，月度考勤統計;

2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;

3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員工作職責主要內容 篇14

1、 負責中心資金計畫及部門經費核對、報銷事宜;

2、 負責指引客人

3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

6、 協助組織部門團建活動;

7、 上級安排的其他事項。

前台文員工作職責主要內容 篇15

1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2、負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，及時傳達給相關人員;

3、及時更新和管理員工通訊錄等聯繫信息;

4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、列印、複印檔案和管理各種表格檔案;

6、協助領導完成人事行政方面的其他事宜。

前台文員工作職責主要內容 篇16

1、負責前台客戶接待、電話轉接、快遞簽收發放;

2、負責行政辦公用品文具，活動物料採購、下發、保管等管理工作;

3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

4、負責員工入離職手續辦理，完善人事檔案、通訊錄;、

5. 篩選簡歷，邀約面試;

6. 協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7. 完成上級領導安排的其他相關工作。