辦公室主任素質和能力要求 篇1
1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計畫並組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室主任素質和能力要求 篇2
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，最佳化內控流程;
2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作，聯繫和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任素質和能力要求 篇3
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、檔案歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室主任素質和能力要求 篇4
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄;
5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫
辦公室主任素質和能力要求 篇5
1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類套用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司檔案、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室主任素質和能力要求 篇6
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計畫制定公司的年度人力資源計畫。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計畫，考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計畫;
6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室主任素質和能力要求 篇7
一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委檔案及文字材料的起草工作。
七、負責黨內檔案的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。
八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計畫，並協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計畫，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任素質和能力要求 篇8
1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計畫、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
辦公室主任素質和能力要求 篇9
1、主持公司辦公室的工作，指導、監督下屬認真改造各自的職責，組織落實“辦公室職責”規定的全部工作任務，並對工作實效和質量全面負責。
2、負責協調、妥善安排瓮領導的公務活動，保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協調機關各職能部門之間的工作關係，促進公司規範運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規章制度和重要決定等，並檢查執行、落實情況，適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責範圍內的工作細則、工作標準、工作程式，做到公司機關管理工作制度化、處理事務規範化、工作質量標準化、辦理公務程式化。
6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關係，營造公司發展的良好外部環境。
7、根據公司領導指示精神，負責草擬公司半年、年度工作要點或計畫、總結，以及公司大型報告、檔案等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議，參與公司有關事項研究、討論，監督、檢查會議決議的貫徹執行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表，以此作為財務部計發員工工資的可靠依據。
10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題，重大問題及時向主管領導報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經理人名章。
12、辦理公司營業執照、代碼證等的換髮、年檢。
13、按照公司的統一規定，做好本部人員的培訓的績效考核工作，保證高質量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類檔案、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任素質和能力要求 篇10
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
(2) 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
辦公室主任素質和能力要求 篇11
(1)負責安排落實後勤黨總支所屬各支部的黨務活動。
(2)根據後勤黨總支要求，組織安排黨總支有關會議，負責會議籌備和會務工作。
(3)負責掌握和監督檢查後勤各服務中心貫徹執行後勤黨總支決議、決定情況及進度，做好信息反饋和協調工作。
(4)圍繞黨的中心工作，遵照校黨委工作安排和要求，開展調查研究，調查各項重點工作實際情況，彙編有關信息系統資料，為後勤黨總支決策提供依據和參考意見。
(5)遵照校黨委有關規定，做好黨內檔案閱讀、傳達工作，起草、印發校黨委各類檔案，做好檔案、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。
(6)做好黨員幹部民主測評、年度考核工作，做好黨員組織關係轉接、黨員年報統計和黨費收繳等日常管理工作。
(7)做好宣傳、統戰、工會等工作，充分發揮黨總支和民眾組織的作用。
辦公室主任素質和能力要求 篇12
負責子公司檔案流轉;溝通內部聯繫，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發並留存。
對子公司形成的各種檔案、契約、協定、函、會議紀要等正式檔案的書寫規範化進行審查。
負責以子公司名義發文的檔案編號、登記、下發管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理台賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究，並提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依許可權將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計畫，上報集團審核。按確定的年度培訓計畫分解為季度、月度培訓計畫並組織子公司的培訓工作，並進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。