行政部的主要職責

行政部的主要職責 篇1

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的主要職責 篇2

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責 篇3

1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的主要職責 篇4

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網路電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品採購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;

10. 安排和採購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要職責 篇5

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計畫, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計畫;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部的主要職責 篇6

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部的主要職責 篇7

1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

2、行政：辦公用品採購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

4、檔案管理：公司各類契約、協定、規章制度等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部的主要職責 篇8

1.遵照公司安全及進出門規定，與保全室協調安排並接待訪客

2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回復，做到信息安全保密

3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部檔案的分類發放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善

8.每月在公司區域網路上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，列印常用表格等

行政部的主要職責 篇9

1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，並定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

5、公司重要資質證件的管理;

6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;

7、協助其他部門的相關工作;

8、上級交辦的其他工作。

行政部的主要職責 篇10

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計畫、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關係;

6、負責各部門上報檔案的分類呈送，供總經理閱批並轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計畫的擬定並執行總結;

2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程式;

5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

行政部的主要職責 篇11

1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部的主要職責 篇12

1、帶公司團隊項目

2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

3、促進人力資源戰略的有效實施

4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動

行政部的主要職責 篇13

1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

2、負責擬定招聘計畫，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

3、建立並完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，並監督落實實施;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計畫的執行情況;

5、制定員工培訓計畫，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

6、負責員工關係管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部的主要職責 篇14

1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

4根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出)， 經上級領導審批後實施，促進人員的最佳化配置;

5、與員工進行積極溝通;

6制定招聘計畫、招聘程式，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

7、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利;

9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

行政部的主要職責 篇15

1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計畫總結、會議紀要、運營數據統計分析、檔案資料處理和存檔等文書性工作;

3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴檔案處理等內外部溝通協調性工作;

4.參與並協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的監管，醫患關係和員工關係，學科建設和發展等管理性工作;

5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部的主要職責 篇16

1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平台維護、票據處理等;

2.人事工作，負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

3.政府對接工作，對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部的主要職責 篇17

1、建立、健全公司各項行政管理規章制度，並監督執行各項工作;

2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

3、負責公司級商務會議的接待安排，包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況，並及時反饋;

8、負責總裁的對外聯絡，配合總裁處理外部公共關係;

9、上級領導交待的其他工作。

行政部的主要職責 篇18

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報導工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計畫，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部的主要職責 篇19

1、負責起草、修訂公司各項規章制度並確保制度得到有效實施;

2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

4、負責主持本部門的全面工作，組織並監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

行政部的主要職責 篇20

1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理;

3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、配合公司進行企業文化的建立;

6、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

7、項目申報相關事宜;’

8、董事長安排的其它工作;

行政部的主要職責 篇21

1.負責公司基礎員工的招聘，入離職以及相關薪資核算等事務性工作，前期偏招聘，後期偏培訓與管理;

2.負責公司內部職場管理，相關行政事宜;

3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

行政部的主要職責 篇22

1、根據招聘計畫發布招聘信息;

2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作;

4、建立和維護公司的人才資源庫;

5、領導安排的其他人力資源工作。