行政部各崗位職責

行政部各崗位職責 篇1

熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

管理中心各類檔案、圖紙、資料及行政人事部內部檔案、資料的存檔及管理;

尊重、服從行政人事經理的工作安排，並確保按質按量依時完成工作;

嚴守公司秘密，嚴格按工作程式辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

負責草擬、列印有關人事部所有檔案，準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的製作;

負責人員入/離職手續、社會保險、勞動契約簽訂及勞動用工手續等辦理

負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協助監管員工工作表現/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

自覺遵守公司各項規章制度。

行政部各崗位職責 篇2

1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計畫總結、會議紀要、運營數據統計分析、檔案資料處理和存檔等文書性工作;

3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴檔案處理等內外部溝通協調性工作;

4.參與並協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的監管，醫患關係和員工關係，學科建設和發展等管理性工作;

5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部各崗位職責 篇3

1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續，客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控，配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。

3、每日銷售數據的統計整理，銷售台賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款，開發商成銷對賬。

行政部各崗位職責 篇4

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

行政部各崗位職責 篇5

1. 負責公司日常來訪接待和引見;

2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

3. 負責辦公用品和禮品管理，及時登記更新公司固定資產情況;

4. 協助招聘工作，維護員工關係;

5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

6. 協助處理IT溝通工作;

7. 完成上級指派的其他工作。

行政部各崗位職責 篇6

1、負責行政的全面工作。

2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

4、辦公用品的採購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。

6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部各崗位職責 篇7

1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展;

2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、 協調公司內部人事行政等工作;

4、 負責人事行政人員的作用和考核;

5、 組織公司人員招聘活動;

6、 辦理公司人員工作變動事宜;

7、 負責勞動契約的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

8、 制定員工培訓計畫，組織實施培訓和員工技能考核鑑定;

9、 組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核;

10、 負責編制員工工資;

11、 負責員工的考勤工作;

12、 建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

13、 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;

17、 部門內部的團隊建設工作;

完成董事長、總經理交辦的各項工作。

行政部各崗位職責 篇8

行政秘書兼檔案管理員

1、 負責各部門經濟責任狀的考核;

2、 公司印章的保管及用印的管理;

3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

4、 協助承辦公司相關法律事務;

5、 分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

6、 研究管理手段，最佳化工作流程，簡化匯報程式;

7、 協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

8、 協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

9、 及時與有關部門進行必要的工作聯繫，使工作協調一致;

10、 起草、列印、登記和存檔董事長或總經理簽發的檔案;

11、 起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文檔;

12、 董事長辦公室檔案的整理及資料的分類管理;

13、 食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，並做好帳務核對工作;

14、 對控制部門成本的方法提出建議;

15、 完成領導分配的其他文職工作;

16、 完成上級領導交辦的其他工作。

行政部各崗位職責 篇9

1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

2、前台、會議室及辦公區管理;

3、參觀、會務及接待安排;

4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

5、妥善處理員工投訴，服務改善;

6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

行政部各崗位職責 篇10

1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關係管理，處理各類勞動糾紛

2、負責全員日常培訓計畫的制定、實施與考評

3、負責新員工的培訓計畫的制定、實施與考評

4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑑定工作

5、負責員工勞動契約訂立、續訂、變更管理工作

6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

7、負責員工各項社保險業務的管理

8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部各崗位職責 篇11

1、建立、健全公司各項行政管理規章制度，並監督執行各項工作;

2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

3、負責公司級商務會議的接待安排，包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況，並及時反饋;

8、負責總裁的對外聯絡，配合總裁處理外部公共關係;

9、上級領導交待的其他工作。

行政部各崗位職責 篇12

1、負責公司內部網路維護、調優、及時處理網路故障等，保證辦公網路順利運行;

2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬體提供技術支持;

3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

4、負責辦公設備的日常維護與管理;

5、協助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。

行政部各崗位職責 篇13

1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平台維護、票據處理等;

2.人事工作，負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

3.政府對接工作，對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部各崗位職責 篇14

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部各崗位職責 篇15

(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及台賬管理;

(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作，協助報銷申請工作;

(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁許可權設定;

(5)承擔員工宿舍協調及管理;

(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

(11)完成上級交辦的其他工作。

行政部各崗位職責 篇16

1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計畫並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，並對實施過程有效監督。

2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務

3.負責物業領域的供應商管理，契約談判和定期考核評估。

4.各類發文，會議記錄及報告等檔案的起草

5.服從並做好領導交辦的其他事項。

行政部各崗位職責 篇17

1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司接待及會議安排;

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負責公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作;

5、負責易耗品採購及配發工作;

6、負責公司福利發放。

行政部工作職責5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;

6， 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;

7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政部各崗位職責 篇18

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回復;

2.做好各類檔案的複印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部各崗位職責 篇19

1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部各崗位職責 篇20

1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

2.六險一金辦理和員工福利發放;

3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

5.部分行政工作：辦公用品採購、費用報銷等;

6.上級安排的其它工作。

行政部各崗位職責 篇21

1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

4根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出)， 經上級領導審批後實施，促進人員的最佳化配置;

5、與員工進行積極溝通;

6制定招聘計畫、招聘程式，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

7、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利;

9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

行政部各崗位職責 篇22

1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部各崗位職責 篇23

1.遵照公司安全及進出門規定，與保全室協調安排並接待訪客

2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回復，做到信息安全保密

3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部檔案的分類發放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善

8.每月在公司區域網路上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，列印常用表格等

行政部各崗位職責 篇24

1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;

2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;

3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等後勤保障工作;

4、領導交辦的其他工作事項。

行政部各崗位職責 篇25

1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理;

3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、配合公司進行企業文化的建立;

6、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

7、項目申報相關事宜;’

8、董事長安排的其它工作;

行政部各崗位職責 篇26

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報導工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計畫，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部各崗位職責 篇27

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關係維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、採購、資產等相關工作

行政部各崗位職責 篇28

1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部各崗位職責 篇29

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部各崗位職責 篇30

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。