一、詞語釋義
感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛套用於個人與個人之間個人與組織之間，組織與組織之間，用於向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允諾別人什麼應切實可行，能說到做到。
二、範例參考
感謝信
xxxx電纜有限公司於xx年x月x日在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一併致謝，並願一如既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經理:xxx
某某公司並某某總經理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什麼禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，貴公司的姑娘們晝夜加班，趕製出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，貴公司的花邊美，禮品更美：貴公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮
某某單位
日期
三、格式規範
第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。[1]
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便於組織了解和民眾學習。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。