四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。
寫好感謝信要注意的幾點
三、寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四、感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。
四、概念結構
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電台、電視台、報社、雜誌社等媒體公開播發。
(二)感謝信的特點
1.公開感謝和表揚。
2.感情真摯。
3.表達方式多樣。
(三)感謝信的結構
感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字裡行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
五、種類特點
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
六、區別
感謝信與表揚信的區別
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。表揚信是側重表揚某人，表揚某人做了什麼好事，可以不是當事人自己寫;而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫的。